생산성을 높이고 더 짧은 시간에 더 많은 것을 달성하는 50가지 방법
하고 싶은 모든 것을 하기에는 시간이 충분하지 않다고 느낀다면 시간 관리 능력을 점검해야 할 때일 수도 있습니다.
시간 관리를 잘하기 위해 태어난 사람은 아무도 없으므로 자신이 시간 관리를 잘 못한다고 생각해도 괜찮습니다. 그러나 누구나 생산성을 높이고 더 많은 것을 달성하는 방법을 배울 수 있습니다!
생산성을 높이고 하루에 시간을 더할 수 있는 50가지 방법이 있습니다.
1. 타이머 설정
다양한 작업을 처리하는 데 필요한 시간을 예상하고 각 작업에 대한 타이머를 설정합니다. 여러 가지 방법이 있으므로 이 문제를 해결하는 방법은 귀하에게 달려 있습니다. 25분 동안 작업에 집중하고 5분 동안 휴식을 취하는 뽀모도로 기법이 있습니다.
그보다 훨씬 더 오래 걸리는 작업이 있는 경우 많은 타이머 기반 앱 중 하나를 고려할 수 있습니다. 생각나는 것 중 하나는 시계화하다 . 프리랜서와 기업가 모두에게 사용되지만 타이머를 설정하는 좋은 방법입니다. 보고서를 제공하며 일종의 프로젝트 관리자 역할도 할 수 있습니다. 무엇보다도 무료입니다.
2. 모든 방해 요소 제거
주의를 산만하게 하는 요소로는 전화, 이메일 알림, 데스크톱에서 여러 웹 브라우저를 여는 것 등이 있습니다. 오프라인에서 정리하는 것이 중요한 것처럼 온라인에서도 정리하는 것이 중요합니다. 이 무료 가이드 산만함을 끝내고 초점을 찾으십시오 도움이 되는 좋은 도구입니다. 이 가이드를 통해 산만함을 없애고 생산성을 높이는 방법을 배우게 됩니다.여기에서 무료 가이드를 받으세요.
또한 이 가이드에서 모든 방해 요소를 제거하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 생산성에 집중하고 최대화하는 방법(최종 가이드)
3. 생산성을 높이는 음악 듣기
주의를 산만하게 하는 것은 피해야 하지만 때로는 약간 배경 음악은 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. .
물론 무거운 록 음악이 필요하지는 않지만 약간의 베토벤이 도움이 될 수 있습니다.
다음은 생산성 향상을 위해 올바른 음악을 선택하는 데 도움이 되는 전체 가이드입니다. 음악으로 생산성을 극대화하는 방법: 전체 가이드
4. 당신이 하는 일에서 의미 찾기 (그리고 당신이 하는 일을 사랑하십시오)
하는 일을 즐기는 것이 생산성을 높이는 궁극적인 방법입니다.
아직 무엇을 좋아하는지 잘 모르겠다면 걱정하지 마세요. Leo Babauta는 다음과 같은 독특한 방법으로 귀하를 도울 수 있습니다. 열정을 찾는 방법
5. 미리 작업의 우선 순위를 지정하십시오.
중요한 순서대로 작업을 나열하면 하루 동안 가장 중요한 작업을 모두 완료할 수 있습니다.
하는 독특한 기술을 배우십시오. 10분 만에 우선 순위를 정하고 10배 더 빠르게 작업 .
6. 유사한 작업을 단일 배치로 일괄 처리합니다.
블로그 작성, 전화 통화, 이메일 및 심부름과 같은 작업을 단일 배치로 그룹화할 수 있습니다. 한 세션에서 유사한 작업을 완료하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이러한 모든 것을 정리하는 데 도움이 되는 한 가지 방법은 앱을 사용하는 것입니다. Todoist . 하루를 계획하고, 미리 알림을 설정하고, 가장 중요한 모든 작업을 편리한 장소에서 그룹화할 수 있는 쉽고 간단한 방법입니다.
7. 아침에 가장 두려운 일을 가장 먼저 완료하십시오.
가장 두려운 활동이 무엇이든 아침에 가장 먼저 완료해야 하는 활동일 것입니다.
많은 사람들이 아침에 이메일을 확인하는 경향이 있습니다. 이메일 목록을 확인하고 나면 성취감을 느끼기 때문입니다. 그러나 그것은 더 많은 것을 성취했다는 환상에 불과합니다.
아침에 먼저 이메일을 확인하는 것과 같은 간단한 작업을 하는 것은 좋지 않습니다. 대신 아침에 더 많은 에너지를 가지고 있기 때문에 어려운 작업을 수행하십시오!
8. 큰 일을 완수한 것에 대한 보상
무엇을 하든 동기를 유지하려면 때때로 자신에게 보상하십시오.
작은 승리와 이정표를 추적하고 축하하십시오. 따라서 진행 상황에 대해 어려움을 겪을 때마다 얼마나 멀리 왔는지 알 수 있습니다!
자기 동기 부여에 대한 2단계 접근 방식: 작은 성과를 추적하고 스스로에게 보상을 주는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
9. 멀티태스킹 금지
연구에 따르면 멀티태스킹은 생산적이지 않습니다. 당신이 멀티태스킹을 할 수 있다고 생각한다면, 다시 생각 해봐. 광고하는
최적의 생산성을 위해서는 한 번에 한 가지에 집중하십시오.
10. 컴퓨터에서 멀어지기
인터넷은 최고의 방해 요소 중 하나가 되었습니다. 생산성을 높이려면 가능한 한 많은 작업을 오프라인에서 수행하십시오.
나는 새로운 아이디어를 브레인스토밍하려고 할 때 이것을 많이 하고 단순히 플러그를 뽑는 것이 매우 유익하다는 것을 알게 되었습니다.
11. 포커스 도구 사용
방해 요소를 제거하는 데 도움이 되는 앱과 기술을 잘 활용하세요.
여기 18 최고의 시간 관리 앱 및 도구 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 하면 웹, 전자 메일 또는 IM으로 인해 주의가 산만해지지 않습니다.
또한 무료 가입 패스트트랙 수업 – 산만함 극복 , 그리고 당신이 산만하게 둘러싸여 있을 때에도 작동하는 한 가지 간단한 방법을 배우게 될 것입니다. 지금 무료 세션에 참여하세요!
12. 그냥 시작
종종 시작이 가장 어려운 부분입니다. 사람들은 완벽한 상태에서 시작하기 위한 완벽한 시간을 기다리는 경향이 있습니다. 하지만 완벽한 조건은 없습니다.
일단 시작하면 몇 시간 동안 지속될 수 있는 리듬에 빠르게 익숙해질 것입니다.
13. 생산 시간 알아보기
누구에게나 하루 중 다른 사람보다 생산성이 더 높은 특정 시간이 있습니다. 저에게는 아침입니다.
귀하의 황금 시간이 생산성을 위한 시간인지 확인하고 그에 따라 작업 일정을 최적화하십시오.
14. 항상 손에 노트북과 펜을 보관하십시오.
이렇게 하면 언제든지 생각, 할 일, 아이디어를 기록할 수 있습니다. 핵심은 모든 것을 머리에서 종이로 꺼내는 것입니다. 당신의 잠재의식은 1초마다 그것에 대해 생각나게 하지 않을 것입니다. 또 다른 고려 사항은 앱을 얻는 것입니다. 에버노트 . 이를 통해 잉크와 종이를 절약할 수 있을 뿐만 아니라 Evernote는 메모와 생각을 적어 팀과 공유할 수 있는 편리한 장소입니다. 특정 상황에서 공유하고 싶은 아이디어가 많은 사람이라면 이 기능이 유용할 수 있습니다.
15. 자신의 개인 개발 및 성취를 기록하는 블로그 작성
블로그는 책임감을 갖고 항상 자기 개선과 개인 성장을 위해 노력합니다.
당신이 가진 모든 작은 성취를 기록할 때, 당신은 또한 더 나아가고자 하는 동기를 갖게 됩니다.
그리고 이것이 내가 Lifehack을 시작한 방법이기도 합니다! Lifehack을 시작하는 데 도움이 된 것은 워드프레스 , 사람들이 무료로 웹사이트를 만들 수 있게 해줍니다. 워드프레스는 이제 거의 모든 사람이 웹사이트를 구축할 수 있을 정도로 사이트 구축 프로세스를 단순화했습니다.
16. 매일 할 일 목록 작성하기
나는 전날 밤에 하루를 계획하는 것을 좋아합니다. 이렇게 하면 일어나자마자 가장 중요한 작업을 시작할 수 있습니다. 그만큼 전체 라이프 플래너 는 하루를 정리하고 중요한 일을 완료하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다. 여기에서 플래너를 확인하고 쉽게 미리 하루 계획을 시작하십시오!
다음 중 하나를 수행하지 않도록 하십시오. 일반적인 할 일 목록 실수 !
17. 달력에 가장 중요한 작업과 할 일을 적으세요.
좋은 시간 관리의 핵심은 주어진 시간에 어디에서 무엇을 해야 하는지 아는 것입니다. 효과적인 일정 관리는 좋은 작업 목록 관리와 함께 진행됩니다.
여기에서 배우십시오 달력을 사용하여 시간과 공간을 만드는 방법 .
18. 생산성에 대해 끊임없이 반성하라
하루 종일 시간을 보내면서 스스로에게 반복해서 물어보십시오.
나는 현재 시간을 최대한 활용하고 있습니까?
이 간단한 질문은 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
19. 누구보다 일찍 일어나라
어떤 사람들은 아침에 일찍 일어나는 것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있지만 조용한 집만큼 좋은 것은 없습니다!광고하는
오전 5시에 하루를 시작하는 방법은 다음과 같습니다. 일찍 일어나는 사람들이 하는 간단한 일 일찍 일어나기 쉽게.
20. 충분한 수면을 취하세요
온라인으로 작업할 때 잠은 오랫동안 잃어버린 기억이 될 수 있습니다. 그러나 근무 시간이 최대한 생산적일 수 있도록 충분한 수면을 취하는 것이 중요합니다.
생산성을 위해 제가 강력히 추천하는 이 야간 루틴을 시도해 보십시오. 궁극의 야간 루틴 가이드: 더 나은 수면과 생산적인 기상
21. 운동
연구에 따르면 정오의 운동은 직장의 생산성과 사기를 높여줍니다.
점심 시간에 짧은 산책을 하거나 휴식 시간에 간단한 스트레칭을 하여 생산성을 극대화하십시오.
다음은 몇 가지 운동 권장 사항입니다.
22. 최대한 아웃소싱하라
더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하고 싶다면 업무를 위임하거나 아웃소싱하는 법을 배우십시오. 다음은 일상 업무를 아웃소싱하는 데 도움이 되는 몇 가지 회사입니다.
또한 이 가이드를 읽고 효과적으로 위임하는 방법을 알아보세요. 업무 위임 방법(성공적인 리더를 위한 확실한 가이드)
23. 흥미로운 목표 설정
합당한 목표가 없으면 일을 끝내고자 하는 동기가 생기지 않습니다.
도전적이고 달성 가능한 목표를 설정하십시오. 최고 목표 설정 프레임워크는 SMART 목표입니다. . 즉, 당신을 도울 수있는 다른 도구도 있습니다. 예를 들어, 목표 달성을 위한 몽상가를 위한 안내서 목표를 효과적으로 설정하고 달성하는 데 도움이 되는 훌륭한 안내서입니다.무료 가이드 받기올해 목표를 달성하는 방법을 배우십시오!
24. 다른 사람들에게 당신의 목표를 알리십시오
다른 사람들에게 목표에 대해 이야기하면 즉시 책임을 지게 됩니다.
25. 팟캐스트 듣기
운전을 하거나 집에 청소를 하거나 운동을 하거나 저녁을 요리할 때 교육용 팟캐스트나 오디오북을 듣습니다.
오디오 학습은 하루에 시간을 더할 수 있는 힘이 있습니다. 말할 것도 없이, 당신의 두개골은 그것에 대해 감사할 것입니다.
몇 가지 권장 사항: 스스로에게 영감을 주는 팟캐스트 11가지
26. David Allen의 베스트 셀러 책 읽기 작업 완료
이것은 당신이 읽을 가장 중요한 생산성 책 중 하나입니다. 그것을 읽고 일상 생활에서 팁을 적용하고 더 많은 일을 하십시오.
다음은 생산성에 관한 더 많은 훌륭한 책입니다. 효과적인 삶을 위한 생산성 및 조직 기술에 관한 35권의 책
27. 빨리 읽는 법 배우기
더 빨리 읽을 수 있을 때 더 많이 읽고 배울 수 있습니다! 이것들을 확인하십시오 읽기 속도를 높이는 10가지 방법 .
또한 OutRead 앱을 사용하여 읽기 속도를 높일 수도 있습니다!
28. 읽을 때 건너뛰는 법 배우기
책을 읽을 때 필요한 부분만 읽고 나머지는 건너뛰세요. 하지만 목적을 가지고 읽어야 합니다.
여기에서 작동하는 방법을 알아보세요. 10배 더 빠르게 읽고 더 많이 유지하는 방법
29. 결과 지향적 활동에 중점
파레토의 법칙(80 20 법칙이라고도 함)에 따르면 출력의 80%는 입력의 20%에서 발생합니다. 이것은 우리의 행동의 20%가 결과의 80%를 낳는다는 것을 의미합니다.
우리가 원하는 결과의 80%를 만드는 20%를 찾고 그 활동에만 집중해야 합니다.광고하는
30. 휴식을 취하다
항상 최적의 생산성으로 작업할 수는 없습니다. 대신 가장 생산적인 시간에 짧은 시간에 일하기 위해 촬영해야 합니다.
31. 다상 수면 일정 시작하기
다상수면이란?
다상 수면은 수면 시간을 매일 2-5시간으로 압축하기 위한 수면 패턴 사양입니다.[1]이것은 하루 종일 짧은(약 20-45분) 낮잠으로 수면을 분산함으로써 달성됩니다. 이것은 상대적으로 높은 경보와 함께 더 많은 깨어 있는 시간을 허용합니다.
여기에서 자세히 알아볼 수 있지만 낮에는 낮잠을 자면서 에너지를 충전하는 것이 좋습니다.
32. 거절하는 법을 배우십시오.
우리는 모든 것을 할 수 없으므로 정신을 지키기 위해 거절할 때를 배워야 합니다.
배우다 아니오라고 말하는 부드러운 기술 레오 바바우타.
33. 정보 다이어트를 하세요
세상의 대부분은 정보 과부하에 시달리고 있습니다. 무분별한 인터넷 서핑을 근절해야 합니다.
하루에 세 가지 다른 신문을 읽지 말고 RSS 피드를 하루에 여러 번 확인하십시오. 그렇지 않으면 아무것도 할 수 없습니다.
핵심은 즉시 조치를 취할 수 있는 정보로만 자신을 제한하는 것입니다. 다음은 시도할 수 있는 몇 가지 간단한 팁입니다. 과부하된 정보를 관리하기 위한 10가지 간단한 생산성 트릭
34. 사무실 정리
책상 주위에 쌓인 종이 더미는 생산성에 큰 걸림돌이 될 수 있습니다. 사무실을 정리하고 시스템을 설정하고 쓰레기를 버려서 시간을 최적화하십시오.
이것들을 확인하십시오 사무실을 정리하고 더 많은 일을 하는 21가지 팁 생산성을 높이는 20가지 쉬운 홈 오피스 정리 아이디어.
35. 멘토 찾기
이미 성공을 거둔 사람들을 모델로 삼아 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
좋은 멘토는 찾기 어렵습니다. 그래서 여기 도움이 될 가이드가 있습니다. 멘토에게서 찾아야 할 것
36. 키보드 단축키 배우기
기술의 도움으로 작업 효율성을 두 배로 높일 수 있습니다. 더 나아가 기술을 사용할 때 키보드 단축키와 같은 모든 단축키를 배울 수 있습니다.
단축키를 사용하면 매년 64시간이 늘어납니다!
어떤 단축키를 배워야 할지 모르십니까? 누구나 키보드 닌자가 될 수 있는 22가지 트릭을 확인하십시오.
단축키를 배우는 것 외에도 다음을 사용하여 키보드 단축키를 만들 수 있습니다. 오토핫키 .
37. 시간 절약을 위해 타이핑 속도 향상
절약할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 1년 21일 빠른 타자만으로 ?
더 빨리 타이핑하기 위해 진지한 과정을 수강할 필요는 없습니다. 다음 타이핑 게임을 온라인으로 시도해 보세요.
38. 집에서 일하고 매일 통근을 피하십시오
귀하의 직업이 유연하다면 재택근무를 고려하십시오. 이렇게 하면 통근 시간을 절약할 수 있고 장거리 주행을 절약할 수 있으므로 하루 종일 더 활력이 넘치는 자신을 발견할 수 있습니다.
집에서 일하는 동안 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 다음 팁을 살펴보세요.
재택근무 및 생산성 유지 방법광고하는
39. 시간 낭비를 없애라
일반적인 시간 낭비에는 인스턴트 메신저, 비디오 게임, Flickr, 하루에 10번 통계 확인, 텔레비전 및 외부 인터넷 서핑이 포함됩니다.
의지력에 의존하지 말고 다음과 같은 유용한 도구를 사용하여 집중할 수 있습니다. 집중력 향상을 위한 10가지 온라인 앱
40. 미리 식사 계획하기
일주일 전에 모든 식사를 계획하고 그에 따라 식료품 목록을 만드십시오. 이를 통해 필요한 작업에 집중할 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 다양한 앱을 통해 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 내가 유용하다고 생각하는 앱 중 하나는 밀리라임 . 다양한 레시피를 제공하고 식료품 목록에 편리한 위치를 제공하는 앱입니다.
400만 명이 넘는 사용자가 이 앱을 가지고 있다는 사실을 고려할 때, 따라할 수 있는 식사 계획이 잘 선택되어 있고 앱이 사용하기 친화적이라는 것을 보여줍니다.
41. 식사를 대량으로 요리하세요
음식을 대량으로 요리하면 음식이 많이 남습니다. 이렇게 하면 매일 요리해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
대량 요리를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 한 달에 한 번 요리: 생산성 해킹 또는 과대평가된 시간이 아깝습니까?
42. 발신자 표시로 불필요한 전화 시간으로부터 자신을 보호
불필요한 전화를 받는 데 보내는 시간은 낭비되는 시간입니다. 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.
이러한 불필요한 전화를 처리하는 방법에 대한 자세한 가이드를 확인하십시오. 하루를 짓누르는 쓸모없는 물건을 잃는 방법 – 휴대폰 통화
43. 더 짧게 샤워하기
이것은 어리석게 들릴지 모르지만 실제로는 내가 고투하는 것입니다. 나는 샤워에서 최대 30분을 보낸다. 속도를 조금만 높여서 절약할 수 있는 시간을 생각해 보십시오.
44. 계좌 이체를 통해 은행으로의 여행을 저장하십시오.
많은 고용주들이 이제 계좌 입금을 제공합니다. 당신의 것이 있다면, 그것을 확실히 이용하고 은행에 많은 여행에서 자신을 저장하십시오.
45. 청구서 자동 지불
청구서 마감일을 놓친 것은 아닌지 몇 번이나 걱정하셨습니까?
청구서를 자동 지불하면 시간을 절약하고 연체료와 이자율을 높일 수 있습니다.
46. 온라인 쇼핑
가능하면 가게에 가지 마십시오. 온라인 쇼핑을 할 때, 당신은 당신이 얻는 것에 더 집중할 수 있습니다.
47. 광대역 연결로 인터넷 속도 향상
많은 사람들이 느린 인터넷 속도를 알고 있지만 이에 대해 아무 조치도 취하지 않습니다. 사실, 이것은 최고의 인터넷 시간 절약 기능입니다!
전화 접속을 사용해야 하는 경우 다음과 같은 가속기를 사용할 수 있습니다. 추진하다 과 슬립스트림 속도를 두 배 또는 세 배로 늘리십시오.
48. 컴퓨터 속도 유지
Windows 사용자인 경우 Windows 최대 절전 모드 기능을 사용하여 Windows 종료 및 재시작 속도 저하를 방지하십시오.
또는 PC에서 Mac으로 전환하는 방법에 대해 알지 못하는 장점이 많이 있으므로 Mac으로 전환하는 것을 고려해 보십시오.
49. TV 끄기
평균적인 미국인은 매일 4시간 이상 텔레비전을 시청합니다. 65년을 넘기면 튜브에 붙은 9년입니다.
더 나은 건강과 생산성을 위해 TV를 끄십시오. 여기 TV 시청을 중단해야 하는 11가지 이유 너무 자주.
TV를 끄면 삶에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.
50. Tivo 또는 DVR 사용
이렇게 하면 1시간짜리 TV 쇼를 40분으로 줄일 수 있습니다. 재미를 놓치지 않으면서 시간을 절약할 수 있습니다.
따라서 생산성을 높이기 위해 배워야 할 기술의 궁극적인 목록은 다음과 같습니다. 자신에게 맞는 기술을 선택하고 일상적인 습관으로 만드십시오. 시간이 지남에 따라 훨씬 더 생산적인 자신을 발견하게 될 것입니다.광고하는
더 많은 시간 관리 팁
주요 사진 크레딧: pexels.com을 통한 Pexels
참고
| [1] | ^^ | 오늘의 의료 뉴스: 이상 및 다상 수면이란 무엇입니까? |
