작업 생산성을 높이는 방법: 9가지 기본 규칙
우리 모두에게는 할당된 작업을 완료하는 것이 도달할 수 없는 것처럼 보이는 날이 있습니다. 소셜 미디어, 모바일 게임 및 일반적인 인터넷의 유혹으로 인해 사무실에 있는 사람들로 끊임없이 북적거리는 것은 말할 것도 없고 직장에서 혼란과 주의를 산만하게 하는 요소에 쉽게 빠지게 됩니다.
그래서 우리는 그것에 대해 무엇을 할 수 있습니까? 직장에서 어떻게 생산적인가?
방해와 기분 전환을 완전히 제거할 수 있는 완벽한 시스템은 없지만 생산성 수준을 높이는 데 도움이 되는 9가지 기본 규칙이 있습니다.
업무 생산성에 대한 팁을 찾으려면 계속 읽으십시오.
목차
생산적이라는 것은 무엇을 의미합니까?
직장에서 어떻게 생산적인가? 전 세계의 직원과 고용주를 괴롭히는 오래된 질문입니다. 어디서 일하고 무엇을 하는지에 관계없이 모든 사람은 항상 더 효율적이고 효과적인 새로운 방법을 찾고 있습니다.
그러나 생산적이라는 것은 실제로 무엇을 수반합니까?
목록에 있는 더 많은 작업을 완료하거나 더 오랜 시간 일한다고 해서 반드시 생산성이 향상되는 것은 아닙니다. 그것은 당신이 더 바쁘다는 것을 의미하며 생산성을 바쁘다는 것과 혼동해서는 안됩니다.
생산성이란 가능한 한 짧은 시간에 효과적인 결과를 얻어 자유롭게 즐길 수 있는 시간을 더 많이 주는 것을 의미합니다.
그것은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것을 포함합니다. 이는 프로세스를 개선하고 워크플로를 가속화하며 중단 가능성을 줄이는 것을 의미합니다.
생산성은 현재 작업 방식을 살펴보고 병목 현상, 결함 및 장애 요소를 식별한 다음 개선 방법을 찾을 때 가장 잘 달성됩니다.
직장에서 생산성을 높이는 9가지 기본 규칙
1. 멀티태스킹을 피하라
멀티태스킹은 한 번에 여러 작업을 수행하므로 더 많은 작업을 수행할 수 있다는 인상을 줄 수 있습니다. 그러나 그 반대가 사실입니다.광고하는
연구에 따르면 동시에 여러 일을 하려고 하면 생산성이 저하되고 작업 간에 전환하는 데 드는 시간이 최대 40%까지 소요될 수 있습니다.[1]작업 사이를 전환해야 하기 때문에 집중력과 집중력이 지속적으로 방해를 받기 때문입니다.
접시에 할 일이 많다면, 당신의 우선 순위를 결정 각 작업에 충분한 시간을 할당하십시오. 그렇게 하면 긴급한 일을 먼저 처리하고 나머지 작업을 완료할 충분한 시간을 가질 수 있습니다.
2. 알림 끄기
Gallup 여론 조사에 따르면 미국 스마트폰 소유자의 50% 이상이 한 시간에 몇 번씩 휴대전화를 확인한다고 인정합니다.[두]
근무 시간 중에 전화를 끄거나 최소한 알림을 끄는 것은 항상 전화를 확인하지 않도록 하는 좋은 방법입니다.
컴퓨터에도 동일하게 적용됩니다. 업무용 데스크탑에서 소셜 미디어에 액세스할 수 있는 권한이 있는 경우 그곳에서 알림을 끄십시오.
또 다른 좋은 팁은 소셜 미디어 계정에서 로그아웃하는 것입니다. 따라서 확인하고 싶은 충동을 느낄 때 페이지에 쉽게 액세스할 수 없기 때문에 흔들릴 수 있습니다.
3. 중단 관리
상사가 빠른 회의를 요청하거나 동료가 도움을 요청하는 등 불가피한 업무 중단이 있습니다. 이를 처리하기 위해 가장 좋은 방법은 전문가처럼 중단을 처리하는 방법을 아는 것입니다.
적극적으로 행동하고 집중해야 할 필요성을 주변 사람들에게 알리십시오. 업무용 채팅 앱에서 상태를 바쁨/할 수 없음으로 켭니다.
마감 시간이 촉박한 경우 동료들에게 집중해야 하며 잠시 방해를 받지 않는 것이 정말 고맙다고 알리고 실현 가능한 경우 재택근무를 하는 것도 좋습니다.
예상하고 관리할 계획을 세우면 중단으로 인해 영향을 받을 가능성을 최소화할 수 있습니다.
4. 개구리 먹기
마크 트웨인이 한 유명한 말은 다음과 같습니다.광고하는
개구리를 먹는 것이 직업이라면 아침에 가장 먼저하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 두 마리의 개구리를 먹는 것이 당신의 직업이라면 가장 큰 것을 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다.
이것이 기본적으로 의미하는 바는 가장 크고 가장 긴급한 작업을 먼저 처리해야 한다는 것입니다.
우리 모두에게는 하고 싶지 않은 그 크고 중요한 작업이 있지만 완료하지 않으면 가장 큰 결과를 초래하기 때문에 해야 한다는 것을 알고 있습니다.
개구리를 먹다 가장 중요하고 가장 바람직하지 않은 작업을 먼저 수행하도록 권장하는 생산성 기술입니다. 다른 무엇보다 먼저 이 특정 작업을 완료하면 엄청난 성취감을 느낄 수 있습니다. 그것은 하루 종일 공을 굴리도록 설정하고 다른 작업을 열심히 완료하도록 동기를 부여합니다.
5. 회의 줄이기
회의는 많은 시간을 소모할 수 있으며, 이는 유용한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 시간입니다.
모든 사람이 도착할 때까지 기다려야 하고, 즐거운 시간이 끝난 후에야 비로소 그 자리에 갇힐 수 있습니다. 그리고 때로는 하나의 문제를 해결하는 데 한 시간이 걸릴 수도 있습니다.
대안? 회의를 전혀 주선하지 마십시오. 이메일이나 빠른 전화 통화를 통해 얼마나 많은 문제를 해결할 수 있는지에 놀랄 것입니다.
하지만 그렇다고 해서 회의를 완전히 없애야 하는 것은 아닙니다. 여전히 대면 토론과 협상이 필요한 특정 상황이 있습니다. 옵션을 미리 고려했는지 확인하십시오.
단순히 정보를 공유하는 것이라면 이메일을 보내는 것이 더 나을 것입니다. 그러나 브레인스토밍이나 심도 있는 토론이 필요하다면 직접 만나는 것이 가장 좋습니다.
6. 도구 활용
사용할 수 있는 리소스만큼만 제대로 작업할 수 있는 올바른 도구를 갖는 것이 중요합니다. 가능한 한 효율적으로 작업을 완료할 수 있을 뿐만 아니라 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이러한 프로세스는 작업을 관리하고 직원을 연결하고 중요한 데이터를 보관하므로 비즈니스에 필수적입니다.
관리자 또는 비즈니스 소유자인 경우 팀에 올바른 도구가 있는지 확인하세요.광고하는
그리고 직원이고 현재 작업해야 하는 도구가 수준에 미치지 못한다고 생각되면 관리자에게 알리십시오. 훌륭한 팀 리더는 올바른 도구의 중요성과 이것이 직원 생산성에 미치는 영향을 이해합니다.
사용할 수 있는 도구의 몇 가지 예:
통신
작업 관리
데이터베이스 관리
- Zoho Creator 무료 온라인 데이터베이스용.
- 니녹스 다양한 템플릿을 위한
- 퀸타DB 웹 양식 빌더 및 CRM용.
시간 추적
당신은 또한 이것들을 볼 수 있습니다 더 짧은 시간에 10배 더 많은 것을 달성하는 데 도움이 되는 상위 10가지 생산성 도구 .
7. 정리 및 정리
정리되지 않고 어수선한 작업 공간은 집중하는 능력을 제한할 수 있습니다. 연구원들에 따르면, 물리적인 어수선함은 집중하고 정보를 받아들이는 능력에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.[삼]그렇기 때문에 작업 환경을 잘 정돈되고 어수선하지 않게 유지하는 것이 중요합니다.
문서 작업이 쌓이기 시작할 때 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 자신의 조직 시스템이 있는지 확인하십시오.
정리하면 필요할 때 적절한 문구, 도구 또는 문서를 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다. 미국 연구에 따르면 평균적인 작업자는 잘못 배치된 물건을 찾는 데 1년에 최대 일주일을 낭비할 수 있습니다.[4]
정리 및 정리에 도움이 되는 유용한 가이드는 다음과 같습니다. 생활을 정리하고 스트레스를 줄이는 방법(궁극의 가이드)
8. 휴식
직장에서 생산성을 유지하려면 정기적인 휴식이 필수적입니다. 컴퓨터 앞에서 일하는 것은 좌식 생활 방식으로 이어져 심장병, 당뇨병 및 비만의 위험이 더 높아질 수 있습니다. 30초의 마이크로 브레이크로도 생산성 수준을 최대 30%까지 높일 수 있습니다.
휴식은 육체적 건강뿐 아니라 정신적, 정서적 웰빙에도 매우 중요합니다. 뇌는 근육과 같아서 쉬지 않고 일을 하면 할수록 지치기 쉽습니다.
실제로 휴식을 취하면 결정 피로로 고통받는 것을 방지할 수 있습니다. 창의성을 높이는 데도 도움이 될 수 있습니다.
이 기사를 보고 휴식 시간을 예약해야 하는 이유를 알아보세요. 가동 중지 시간 예약의 중요성광고하는
9. 물 마시기
우리는 우리가 해야 한다는 것을 알고 있지만 근무일 동안 충분한 물을 마시는 것을 잊기 쉽습니다.
우리 중 많은 사람들이 계속해서 카페인을 섭취하기 위해 차나 커피를 찾습니다. 그러나 휴식을 취하는 것과 마찬가지로 식수는 직장에서 생산성 수준을 유지하는 데 필수적입니다. 간단하고 효과적입니다.
물을 충분히 마시지 않으면 탈수로 이어지다 또한 두통, 피로 및 체중 증가.
탈수를 피하는 좋은 방법은 물병을 책상 위에 두는 것이 물병을 지속적으로 마시라는 알림 역할을 할 수 있기 때문입니다.
물의 맛이 약간 싱거우면 오이, 레몬 등의 과일을 넣으면 더 맛이 좋다.
또한 여기에서 물을 더 많이 마시는 방법에 대한 더 많은 아이디어를 얻을 수 있습니다.
결론
업무 생산성에 대한 앞의 9가지 기본 규칙은 만능이 아닙니다. 당신과 당신이 일하는 회사는 생산성을 가장 잘 높이고 유지하는 방법에 대한 다른 팁을 가지고 있을 수 있습니다.
결국 정확한 직업과 근무환경에 따라 다르게 인식될 수 있는 부분이다.
그러나 9가지 기본 규칙은 혼란과 주의 산만에 굴복하고 이를 극복할 방법을 찾고 있는 모든 사람에게 좋은 기반이 됩니다.
기억해야 할 좋은 팁은 변화가 하루아침에 일어나지 않는다는 것입니다. 작게 시작하고 일관성을 유지하십시오 . 실수하면 먼지를 털어내고 다시 시도하십시오.
습관 개발은 점진적으로 이루어지므로 계속 따라가기만 하면 곧 자신이 만든 변화를 알아차리기 시작하고 결국에는 노동의 결실을 즐길 수 있습니다.광고하는
더 많은 생산성 팁
- 생산성을 높이기 위해 읽어야 할 최고의 생산성 책 30권
- 생산성을 높이는 13가지 전략
주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Cathryn Lavery
참고
| [1] | ^^ | 미국 심리 학회: 멀티태스킹: 전환 비용 |
| [두] | ^^ | 갤럽: 대부분의 미국 스마트폰 소유자는 최소 1시간마다 전화를 확인합니다. |
| [삼] | ^^ | 정리: 과학자들은 물리적인 어수선함이 집중하고 정보를 처리하는 능력에 부정적인 영향을 미친다는 사실을 발견했습니다. |
| [4] | ^^ | 성장 사업: 혼란과 직원 생산성: 정리가 안 된 직원은 관리자에게 급여의 최대 10%까지 비용을 지불할 수 있습니다. |
