지난 게시물에서 생산성을 방해하는 가장 일반적인 6가지 업무 습관에 대해 이야기했습니다. 내 목록의 첫 번째 위반자는 이메일을 확인하는 빈도였습니다. 내가 마지막 기사를 작성하면서 그 주제에 대한 정보가 엄청나게 많다는 것을 알게 되었고, 이 기사는 그 자체로 기사를 쓸 가치가 있다는 것을 알게 되었습니다.

업무용 이메일과 관련하여 우리 대부분은 그것을 공과 사슬로 봅니다. 우리는 끊임없이 그것을 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 우리와 의사 소통을 하려는 상사와 동료의 분노를 감수해야 합니다. 5분 이내에 이메일에 응답하지 않으면 게으르거나 비생산적인 것으로 간주됩니다.

그러나 일부 전문가에 따르면 이메일을 너무 자주 확인하는 것은 실제로 생산성 저하에 기여할 수 있는 주요 요인입니다. 당신이 내 전화가 울릴 때마다 나는 즉시 내 이메일을 확인해야 하는 사람들 중 하나라면, 당신이 자신의 최악의 적이 된 이유를 알아보기 위해 계속 읽으십시오.광고하는

얼마나 자주 정상입니까?

그렇다면 평균적인 사람은 하루에 이메일을 얼마나 자주 확인할까요? 신뢰할 수 있는 통계를 추적하는 것은 어렵습니다. 에 따르면 한 설문조사 , 설문에 응한 사람들의 약 40%가 하루에 6~20번 정도 이메일을 확인한다고 생각했습니다. 물론 개인이 자신의 이메일 습관을 측정할 때 얼마나 정확한지 말하기는 어렵습니다.

다른 서베이 56.4%의 사람들이 하루에 0~5번만 이메일을 확인한다고 합니다. 그러나 그 연구는 2009년에 나온 것이며 틀림없이 꽤 오래된 것입니다.

아침에 이메일을 확인하지 마십시오

오프라가 가장 좋아하는 조직 전문가는 아침에 이메일을 확인하지 말라의 저자 줄리 모겐스턴(Julie Morgenstern)이라는 여성입니다. 그녀가 무엇을 조언하는지 맞춰보세요?

Morgenstern에 따르면 매일 아침 사무실에 도착하여 가장 먼저 이메일을 확인하는 것은 잘못된 성취감을 줄 수 있기 때문에 문제가 됩니다. 40개의 이메일에 답장하고 많은 일을 한 것처럼 느껴지지만 실제로는 여전히 해야 할 서류 작업, 회의 및 전화 통화가 더 많을 것입니다. 이메일에 답하는 것은 업무를 수행하는 데 필수적이지만 항상 귀하 또는 귀하의 회사를 위해 적극적으로 수익을 창출하는 것은 아닙니다.광고하는

생산성 전문가 시드 사바라 Morgenstern도 동의합니다. 이메일에 관해서는 무지가 축복입니다. 그렇기 때문에 진행하고 싶은 중요한 일이 있는 경우 다음 네 단어를 알려드립니다. 이메일을 확인하지 마십시오. 일어나자마자 30~45분 동안 중요한 일을 하고 나서야 확인한다. 참을 수 있다면 더 기다리십시오. 어떤 날은 점심 식사가 끝날 때까지 이메일을 전혀 확인하지 않습니다. 새로운 정보를 얻으면 주의가 산만해질 수 있습니다. 내가 모든 것을 통제할 수는 없지만, 스스로 만든 산만함은 통제할 수 있습니다.

24시간 방법

다른 사람들은 늦은 시간에 이메일을 확인하기보다 하루에 한 번 아침에 확인해야 한다고 주장합니다. 이 캠프의 구성원 중에는 생산성 전문가가 있습니다. 엘리자베스 그레이스 손더스 . 그녀는 일반적으로 하루 중 처음 1-2시간 동안 받은 편지함을 정리하고 그 이후의 나머지 시간 동안 게임 계획을 세웁니다. 그 후, 그녀는 일반적으로 나머지 하루 동안 이메일을 다시 보지 않기 때문에 비즈니스 개발 및 클라이언트 프로젝트에 완전히 집중할 수 있습니다.

물론 당신이 회사의 먹이 사슬 맨 아래에 있다면 이것은 더 어렵습니다. 그러나 고위 경영진이거나 자영업자라면 이 루틴을 설정하는 것이 생산성을 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

의심스러울 때 차트를 확인하십시오.

스콧 셰퍼 하루에 두 번 이메일을 확인하고 받은 편지함에서 읽지 않은 모든 메시지를 확인하는 데 도움이 되는 편리한 순서도를 만들었습니다.광고하는

새 이메일을 열 때마다 스스로에게 3가지 기본 질문을 하십시오.
1. 이것은 관련이 있습니까?
2. 이 문제를 해결할 수 있습니까?
3. 이 문제를 처리하는 데 2분 미만이 소요됩니까?

그의 편리한 순서도를 따르면 받은 편지함을 보다 효율적으로 살펴보는 새로운 방법을 개발할 수 있습니다.

5일

상충되는 전문가 의견이 충분하지 않은 경우를 대비하여 여기에 하나 더 있습니다. 로드 커츠 of Business Week에서는 하루에 5번 업무 이메일을 확인해야 한다고 주장합니다.광고하는

받은 편지함을 하루에 다섯 번만 확인하십시오. 아침, 오전 중, 점심 식사 후, 오후 중반, 하루 일과가 가장 먼저 이루어집니다. 또는 능력이 있다면 더 적습니다. 이것은 자동 송수신 기능을 끌 때 작동하므로 계속해서 방해받지 않고 최대 2시간 동안 작업에 집중할 수 있습니다. 전자 메일 정렬을 그룹화할 때 작동하여 보다 생산적이고 효율적으로 전자 메일을 처리할 수 있습니다.

결론

바쁜 것과 생산적인 것은 다릅니다. 두 가지를 혼동하지 않도록 이메일 시간을 예약하십시오. 올바른 태도로 이메일에 접근하면 생산성을 비약적으로 높일 수 있습니다.

Scott Scheper의 말에 따르면, 직원들과 함께 바람을 쐬고, 질문에 답하고, 이메일을 보고, 소셜 네트워크를 확인하고, 동료와 채팅하는 것으로 가득한 하루는 부자가 되지 않습니다. 당신을 바쁘게 만들 것입니다.광고하는

당신의 일상 이메일은 무엇입니까? 이 팁을 시도할 계획이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오!