Google 문서도구는 지금까지 가장 오랜 기간 동안 Microsoft Office의 무료 대안이었습니다. 이는 부분적으로 Google 문서 제품군을 통해 개인이 웹에서 Google 워드 문서, 프리젠테이션 및 스프레드시트를 무료로 생성할 수 있도록 하기 때문입니다. 그러나 여전히 일상적인 비즈니스 및 개인 작업에서 Google 문서도구, 특히 Google 스프레드시트의 기능을 확장할 수 있는 더 많은 방법을 찾는 개인이 있습니다. 오늘은 모두를 놀라게 할 스프레드시트 문서를 만드는 데 도움이 되는 10가지 Google 스프레드시트 트릭과 팁을 살펴보겠습니다.

1. =IMAGE 기능의 힘

물론 Google Sheets에서 파일 업로드를 통해 이미지를 추가할 수 있다는 것은 알려진 사실입니다. 그러나 Google 스프레드시트에 이미지를 추가하는 더 빠른 방법은 다음 공식을 사용하는 것입니다. =이미지(URL) . 괄호 안에 온라인 이미지의 링크를 따옴표로 묶습니다. 사용하기 매우 쉬운 공식이며 이 과정에서 엄청난 업로드 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 템플릿 활용

Microsoft Office에서 수많은 템플릿을 사용할 수 있으며 Google 스프레드시트에서도 마찬가지입니다. 사용할 수 있는 많은 항목이 있으며 Google 문서도구, 특히 Google 스프레드시트에서 수행 중인 워드 프로세싱 형식을 바로 시작할 수 있는 좋은 방법입니다. Google 문서에서 해야 할 일은 클릭하기만 하면 됩니다. 새로 만들기, 거기에서 템플릿에서 선택 그리고 멀리 탐색합니다.광고하는

3. 클라우드에서 하드 드라이브로

클라우드에 문서를 보관하면 이동 중에도 문서에 액세스할 수 있습니다. 그러나 오프라인 상태에서 액세스하려고 할 때 항상 최선은 아닙니다. Google 문서도구의 파일 형식을 원할 수도 있습니다. 그렇다면 이것이 당신을 위한 팁입니다. Google 문서에서 백업하려는 문서를 선택하여 선택합니다. 작업에서 다운로드를 선택하고 .zip 파일에서 , 파일을 사용할 준비가 되었습니다. 2GB 제한이 있다는 점에 유의해야 합니다.

4. 모든 키보드 단축키 나열

키보드 단축키는 생산성을 유지하는 궁극적인 방법입니다. 그러나 키보드 단축키를 사용하는 것보다 원하는 대로 모든 키보드 단축키를 찾는 더 좋은 방법은 없습니다. Command + 슬래시(Mac) 또는 Control + 슬래시(Windows) 작업을 순식간에 완료할 수 있는 최고의 바로 가기 목록을 표시합니다.

5. 전체 화면에서 집중하기

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주변에서 일어나는 다른 일들에 주의가 산만해지는 자신을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 집중된 환경에 있다고 해서 주의가 산만해지는 위험에서 완전히 벗어난 것은 아닙니다. 그런 다음 컴퓨터 화면의 방해 요소가 발생합니다. Google 문서에는 이에 대한 솔루션이 있습니다. 아래의 보기 탭, 전체 화면 선택 이제 Google 스프레드시트에서 놀라운 스프레드시트를 만들 수 있는 환경이 시작되었습니다.

6. 조건부 서식

조건부 서식은 모든 스프레드시트 프로그램의 핵심 기능입니다. 이는 Google 스프레드시트에서도 다르지 않습니다. 오늘은 조건부 서식을 사용하여 문서의 셀에 색상을 지정하는 데 중점을 둘 것입니다. 조건부 서식을 사용하여 대규모 작업에 접근하기 쉽게 만드는 것처럼 조건부 서식에서 색칠 도구를 사용하면 많은 양의 데이터를 더 접근하기 쉬운 것으로 볼 수 있습니다.

인벤토리를 수행 중이고 설정된 수량 미만인 항목을 시각적으로 확인하려는 경우 작업하려는 전체 셀을 강조 표시할 수 있습니다. 열 머리글 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 조건부 서식을 클릭합니다. . 열리면 매개변수를 설정하고 각 매개변수의 색상을 선택한 다음 규칙 저장을 클릭할 수 있습니다.

7. 관련 용어 얻기 – 마법처럼

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저와 같은 경우 창의력을 유지하고 혀끝의 순간을 치료하기 위해 마인드 맵을 많이 사용하는 자신을 찾을 수 있습니다. Google 스프레드시트는 이러한 상황에서도 도움이 됩니다. Google Sets로 알려진 Google Labs 추가 기능을 사용하여 셀에 두 개의 관련 용어를 입력하기만 하면 됩니다. 거기에서, Mac의 경우 옵션을 클릭하거나 Windows의 경우 Ctrl을 클릭하는 동안 전체 셀 강조 표시 . 용어가 마술처럼 나타나기 시작합니다.

8. 더 많은 통화에 접근하기

재무 분야에서 일하거나 단순히 돈이 포함된 스프레드시트를 만들어야 하는 경우 이것이 유용한 정보입니다. 미국 달러 이외의 통화에 액세스해야 하는 경우 셀을 강조 표시하기만 하면 됩니다. 도구 모음에서 123 버튼을 클릭하고 추가 통화로 스크롤합니다. . 원하는 통화를 클릭하면 완료됩니다. Google 문서도구가 좀 더 편리해졌습니다!

9. 문서에 Google 스프레드시트 삽입

열렬한 Google 문서도구 사용자라면 Word 문서를 Google 스프레드시트에 배치해야 하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그러나 이렇게 하는 것은 생각보다 훨씬 쉽고 원활합니다. 와 차트 , Google 크롬 스토어에서 추가 기능 메뉴에서 추가 기능 차트를 열어 Google 문서에 Google 스프레드시트 차트를 삽입하고 데이터 로드를 클릭하고 사용할 데이터를 선택하고 끌어서 삽입을 선택할 수 있습니다. .광고하는

10. 더 쉬운 데이터 수집

프로젝트를 수행 중이거나 스프레드시트에서 정보를 수집하기 위해 설문조사를 사용해야 하는 경우 Google Forms가 필요한 것입니다. 쉽게 공유할 수 있으며 다음을 통해 웹사이트에 삽입할 수도 있습니다. 양식으로 이동한 다음 양식 만들기 . 거기에서 개인이 각자의 응답을 작성하도록 할 수 있습니다. 평가판이 종료되면 데이터가 스프레드시트 상단에 추가되어 사용할 수 있습니다.

오늘 배운 팁과 요령을 활용하여 멋진 Google 스프레드시트를 만들 수 있기를 바랍니다. 어떤 트릭을 가장 많이 사용할지 아래 의견에 알려주십시오.

주요 사진 크레딧: xcluesiv.com을 통한 Xcluesiv