압도당한 사람들을 위한 10가지 조직 기술 훈련 기법
직장에서 완료해야 하는 작업의 양에 계속해서 압도감을 느끼십니까? 그렇다면 몇 가지 조직적 기술 훈련 기법을 살펴볼 때입니다.
조직력은 자산입니다. 그들은 당신이 마감일을 지키고, 모든 회의에 참석하고, 심지어 휴식을 취할 충분한 시간을 가질 수 있도록 하루에 구조를 추가할 수 있습니다(상상해보세요!). 양도 가능한 기술로서 개인 생활에 가치를 더할 수도 있습니다.
따라서 조직적이고 직장에서 최선을 다할 수 있다면 업무가 과도하더라도 매력적으로 들리므로 계속 읽으십시오.
목차
조직 기술 교육이 필요한 이유
Cambridge Dictionary에 따르면 조직적 기술은 다음과 같습니다.[1]
시간, 에너지, 자원 등을 효과적으로 사용하여 원하는 것을 달성하는 능력.
직장(또는 실제로 어디에서든)에서 압도당할 때 무엇이든 달성하는 것이 불가능해 보입니다. 이것이 조직 기술 훈련이 중요한 이유입니다. 배운 기술은 패배감을 극복하는 데 도움이 되어 다시 임무를 주도할 수 있습니다.
조직 기술의 이점
조직적 기술을 갖추면 더 조직적일 뿐만 아니라 더 생산적이고 더 효과적일 수 있습니다. 작업을 더 잘 제어하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 스트레스 수준을 낮출 수 있으며 스트레스를 덜 받는다는 것은 건강한 생활 방식을 선도한다는 의미입니다.
조직 기술의 예는 다음과 같습니다.광고하는
앞서 언급한 바와 같이 작업장에 대한 주요 이점인 동시에 개인 생활에서 가치 있는 .
생각해 보십시오. 우리의 사생활도 많은 일과 활동으로 가득 차 있습니다. 은행에 가거나 식료품을 사거나 청소기로 청소를 하거나 쓰레기를 버리기 같은 가사일을 하든, 각자의 책임은 기본적으로 우리의 가정 생활이 최대한 원활하게 돌아가기 위해 완료되어야 하는 작업입니다.
조직 기술을 배우는 방법
워크샵, 회사 프레젠테이션, 온라인 교육 과정 또는 전면적인 회의 등 많은 기업과 조직에서 조직 기술 교육을 제공합니다. 이러한 행사에 참석하는 것은 조직적 기술을 배우기 위한 좋은 출발점입니다. 그러면 물론 자신의 목표를 설정할 수 있습니다.
대부분의 사람들에게 조직적 기술은 타고나는 것이 아닙니다. 그러나 다행히도 다른 기술과 마찬가지로 배울 수 있습니다. 기술에 대한 이해를 얻으면 더 많이 연습할수록 더 잘 습득할 수 있습니다.
이 모든 것이 완전히 새로운 경우 가장 좋은 방법은 작게 시작하는 것입니다. 한 가지 목표를 설정하고 개선하고 싶은 한 가지를 선택하고 습관이 될 때까지 정기적으로 반복하십시오. 습관을 유지하는 데 자신감이 생기면 목표를 추가하거나 확장할 수 있습니다.
작게 시작하여 진행하면서 점진적으로 추가하는 것은 달성하려는 목표를 실제로 달성할 수 있도록 하기 때문에 좋은 행동 과정입니다. 깊은 곳으로 바로 뛰어들면 전보다 훨씬 더 압도당할 위험이 있고 기대에 완전히 부응하지 못할 수도 있습니다.
특정한 행동을 하는 사람들과 자신을 둘러싸는 것은 조직적 기술을 배우는 또 다른 방법입니다. 잘 조직된 팀 리더, 관리자 또는 비즈니스 책임자를 두는 것은 자신의 행동과 행동에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
10 조직 기술 훈련 기법
최근 직장에서 압도되고 스트레스를 받았다면 다음 조직 기술 훈련 기법 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다. 그들은 통제력을 되찾고 작업에 집중하며 스트레스 수준을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.광고하는
1. 목록 만들기
할 일이 너무 많다면할 일 목록해야 할 일을 다시 제어하는 데 좋습니다.
중요한 순서대로 작업을 기록하면(목록의 우선 순위를 지정해야 합니다!) 수행해야 할 작업을 시각화할 수 있습니다.
또한 완료되었을 때 할 일 목록에서 작업을 건너뛸 때 큰 안도감을 경험할 것입니다!
2. 기억에 의존하지 마세요
초인적인 기억력을 가지고 있더라도 항상 모든 것을 기록하는 것이 좋습니다.
프로젝트 마감일부터 고객 세부 정보, 제품 가격에 이르기까지 모든 것을 적어두면 압도당할 때 중요한 것을 잊지 않도록 알림 역할을 할 수 있습니다.
그리고 우리 대부분은 스마트폰을 가지고 다니기 때문에 무언가를 적을 수 있는 도구가 결코 멀지 않습니다.
3. 일정
조직화의 큰 부분은 계획 방법을 아는 것이며 전문가 계획에는 많은 일정이 포함됩니다.
스케줄링은 할 일 목록을 만드는 것보다 한 걸음 더 나아가고 있습니다. 해야 할 일을 기록할 뿐만 아니라 완료해야 하는 시간표도 있습니다. 이것은 마감일을 지키고 모든 것이 제 시간에 완료되도록 작업과 활동을 조정해야 하므로 시간 관리 기술을 개발하는 데 도움이 됩니다.광고하는
4. 위임하는 법 배우기
업무 위임을 배우는 것은 조직을 유지하는 데 도움이 되는 귀중한 기술입니다. 그것은 당신의 작업량을 덜어줄 뿐만 아니라 당신이 어떤 작업을 수행해야 하고 어떤 작업을 다른 사람에게 맡겨도 좋은지 배워야 하므로 계획 및 우선 순위 지정 기술을 날카롭게 할 것입니다.
5. 멀티태스킹 피하기
동시에 하나 이상의 작업을 수행하려는 아이디어가 훌륭해 보일 수 있지만 실제로는 완전히 반대입니다. 멀티태스킹은 실제로 생산성을 저하시키는 것으로 알려져 있습니다. 집중력과 주의력이 떨어지고 일이 더 어려워지고 완료하는 데 더 오래 걸리기 때문입니다.
6. 방해 최소화
환경의 모든 측면을 제어하는 것은 불가능하지만 시도하는 것은 나쁘지 않습니다. 작업 중 방해를 최소화함으로써 가능한 한 효과적이고 효율적으로 작업을 완료할 수 있는 더 나은 기회를 제공합니다.
소음 제거 헤드폰에 투자하거나 데스크탑에 소셜 미디어 블록을 설치하는 것은 주의를 산만하게 만드는 방법의 예입니다.
7. 어수선함 줄이기
주목할만한 조직 기술 훈련 기술은 문서에 대한 파일링 시스템을 만드는 것입니다. 직장에 있든 집에 있든 우리는 모두 현재 필요하지 않은 문서를 축적하지만 미래에 필요할 때를 대비하여 버리기가 너무 두려운 것입니다.
체계적인 시스템을 갖추면 필요할 때 언제든지 필요한 문서를 찾을 수 있습니다. 또한 중요한 것을 잃을 가능성을 줄이기 위해 안전하게 보관합니다. 이 파일링 시스템은 실제 서류와 디지털 문서 모두에 적용됩니다.
8. 작업 공간 구성
우리가 일하는 곳은 우리가 일하는 방식에 큰 영향을 미칩니다. 작업 공간이 어수선하고 지저분하다면 정리되지 않은 방식으로 작업할 가능성이 매우 높을 수 있습니다.
조직화된 작업 공간을 유지하면 가장 생산적으로 수행할 수 있습니다. 잘못된 위치에 있는 물건을 찾는 데 시간을 낭비하지 않고 깔끔한 환경에서 작업하면 마음이 편안해집니다.광고하는
9. 필요하지 않은 것은 없애라
어수선함은 스트레스와 불안을 유발하는 것으로 알려져 있습니다.[2]이미 압도된 느낌이 든다면 어수선한 모습이 그 느낌을 증가시킬 수 있습니다.
더 이상 필요하지 않은 것을 제거하면 환경과 마음도 깨끗해집니다.
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정리에 도움이 되는 가이드는 다음과 같습니다. 생활을 깔끔하게 정리하고 스트레스를 줄이는 방법(궁극의 가이드)
10. 정기적으로 정리
일을 하다 보면 책상이 지저분해지기 쉽습니다. 당신은 일에 집중하고 있으므로 책상에 있는 모든 것을 순서대로 유지하는 것은 아마도 낮은 우선 순위일 것입니다. 그러나 그것은 의식해야 할 일입니다. 정기적으로 정리를 하면 책상 위의 어지러움이 지나치지 않도록 할 수 있습니다.
매일 빠른 청소를 하든, 매달 딥 클리닝을 하든. 정리정돈에 대해 알고 일상에 맞추면 조직을 유지하고 스트레스를 덜 받는 데 도움이 됩니다.
결론
조직적 기술을 소유하면 압도감을 느낄 때 작업을 다시 제어할 수 있고 직장에서 더 잘 수행할 수 있습니다. 그들은 당신을 더 생산적이고, 더 효율적으로, 물론 더 조직적으로 만들 수 있습니다.
직장에서만 가치가 있는 것은 아니라는 점을 기억하십시오! 양도가 가능하기 때문에 삶의 다른 영역에서 도움이 될 수 있습니다. 그리고 실제로, 직장에서 뿐만 아니라 집에서나 사교적으로 조직하는 것은 나쁘지 않습니다.광고하는
주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Jeff Sheldon
참고
| [1] | ^^ | 캠브리지 사전: 조직 기술 |
| [2] | ^^ | 오늘날의 심리학: 어지러움이 스트레스를 유발하는 이유: 8가지 이유, 8가지 구제책 |
