종이는 쌓이기 쉬운 제품입니다. 청구서부터 편지까지, 내 ​​책상에는 항상 무작위 종이 제품이 가득 차 있습니다. 그러나 이것은 게으름이나 저장으로 인한 것이 아닙니다. 모든 것에는 목적이 있습니다. 이것은 종이로 무엇을 해야 하는지에 대한 심각한 문제를 야기합니다. 종이로 가득 찬 책상은 매력적이지 않을 뿐만 아니라 약간 안전하지 않을 수도 있습니다. 손상되고 민감한 정보는 무더기에서 손실되어 의도하지 않은 위치에 놓일 수 있으므로 기술이 종이 더미를 처리하는 방식을 어떻게 바꿀 수 있는지 논의해 보겠습니다.

1단계: 무엇이 필요합니까?

먼저 큰 부하를 디지털화하기 위해 도구를 정리해야 합니다. 좋은 파쇄기가 중요합니다. 많은 사람들이 문서를 그냥 버리고 쓰레기와 섞이면 안전하다고 생각하지만 그렇지 않습니다. 도둑과 범죄자 할 수있다 과 의지 유해한 정보가 포함된 문서를 훔치려면 휴지통으로 이동하십시오.

또한 좋은 마닐라 파일 세트에 대한 투자를 살펴보고 싶을 것입니다. 우리의 주요 임무는 삶의 종이 양을 줄이는 것이지만 모든 사람이 이 임무를 이해하는 것은 아니며 가장 중요한 문서의 원본을 보관해야 할 수도 있습니다.

또한 이 경우 스캐너가 필수입니다. 이것이 문서를 디지털화하는 방법입니다. 그들은 비싸지 않아도 됩니다. 오늘날 시장에는 저렴한 스캐너가 많이 있으며 대부분은 프린터와 함께 제공됩니다. 이것들이 당신에게 필요한 물리적인 것이지만 마법은 소프트웨어 당신이 사용하는.

2단계: 선택 서비스

이 글을 통해 얻은 것이 있다면 그 중요성을 이해하셨으면 합니다. 에버노트 당신의 종이 청소 추구에서. Evernote에 익숙하지 않다면 메모 작성 응용 프로그램에는 개인이 그룹 노트북에서 할 일 목록에 이르기까지 무엇이든 사용할 수 있는 여러 기능이 있습니다.광고하는

그러나 사진과 문서를 쉽게 추가할 수 있는 기능은 이 앱을 더욱 매력적으로 만듭니다. 다음은 새 노트, 노트북 만들기, 사진/문서 추가, 노트 공유를 위한 몇 가지 Evernote 기본 사항입니다.

• 새 메모 만들기

파일 > 새 메모 또는

명령 + N.

특정 노트북에서 노트를 만들려면 왼쪽 사이드바에서 노트북을 클릭하고 노트를 추가할 노트북을 선택한 다음 위에서 언급한 단계/명령을 수행합니다.

• 새 노트북 만들기

파일 > 새 노트북 또는

쉬프트 + 커맨드 + N.광고하는

• 파일 추가

파일을 추가할 메모를 클릭합니다.

파일 > 파일 첨부…

• 메모 공유

메모 > 공유를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

데스크탑용 크로스 플랫폼 솔루션이지만( 창 과 맥 ), 모바일 사용자가 종이를 자르는 솔루션도 많이 있습니다. 모든 모바일 사용자를 위해 스마트폰용 Evernote 버전이 있습니다. 블랙베리 ...에 기계적 인조 인간 , 그리고 물론 iOS .

지속적인 솔루션을 찾고 있는 개인은 다음을 확인하고 싶을 수 있습니다. 레몬 지갑 . 어떤 사람은 이 애플리케이션을 디지털 지갑이라고 하고 어떤 사람은 영수증 키퍼로 설명할 수 있습니다. 두 설명 모두 똑같이 정확합니다.

Lemon Wallet을 실행하면 추가한 모든 카드가 표시됩니다. 앱을 처음 실행할 때 모든 카드와 영수증을 추가하는 데 도움이 됩니다.광고하는

카드를 클릭하면 Lemon Wallet에서 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 한번 들어가면 지갑을 볼 수 있고, 분실이나 도난 시 BillGuard로 보호하고, 통장에 추가할 수도 있습니다. Lemon Wallet의 홈페이지 맨 아래로 스크롤하면 영수증을 찾을 수 있는 곳이 나옵니다. 날짜 또는 카테고리별로 정렬하여 볼 수 있습니다.

3단계: 시작하기

이제 종이 더미가 여러분 앞에 펼쳐져 여러분이 뛰어들기를 기다리고 있습니다. 그러나 시작하기 전에 해야 할 몇 가지 작업이 있습니다. 우선 정렬할 때 세 가지 범주를 염두에 두어야 합니다.

• Crucial Paper(청구서, 문서, 조치가 필요한 우편물)
• 소장하고 싶은 것(유품, 어린이 그림, 사진)
• 정크 및 잡동사니(오래된 메일, 자기 메모* 등)

이러한 범주는 중요하지 않은 일에 집착하는 것을 방지합니다. 또한 보유하고 있는 모든 종이 조각을 스캔해야 한다는 점을 염두에 두는 것은 불필요한 메모를 붙들고 있지 않을 만큼 충분한 동기가 될 수 있습니다.

종이를 분류했으면 이제 쓰레기와 어수선한 종이를 파쇄할 차례입니다. 문제가 해결되면 스캔 및 정렬을 시작할 수 있습니다. 이는 원활하고 쉽게 수행할 수 있어야 하지만 문제가 있는 경우 필요한 단계에 대해 Service of Choice 섹션을 다시 참조하십시오.

그렇다면 왜 중요한 서류와 보관하고 싶은 내용을 구분했을까요? 모든 것은 종이의 최종 결과에 관한 것입니다. 오늘 우리가 스캔한 모든 종이는 갈기갈기 찢겨 버려지지만 유품과 아동 그림은 일반적으로 감상적이기 때문에 쓰레기통에 버리는 것을 원하지 않습니다.

이러한 이유로 원본이 필요하지 않은 중요한 서류를 버리기 전에 유품을 보관할 멋지고 건조하며 안전한 장소를 찾아야 합니다. 잘 디자인 된 신발 상자가 트릭을 할 것입니다.광고하는

* 자신에 대한 메모는 Evernote와 같은 메모 작성 응용 프로그램 또는 짧은 메모용 스티커와 같은 응용 프로그램으로 전송할 수 있습니다.

4단계: 종이로 무엇을 할 것인가?

종이는 이제 파쇄되었지만 아직 당신의 삶에서 사라지지 않았습니다. 당신이 단순히 당신의 오래된 문서를 파쇄하고 쓰레기통에 버리면 당신 자신 외에 다른 사람에게 무슨 소용이 있습니까? 대신 종이를 재활용하면 더 큰 차이를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 웹사이트 1800재활용 가까운 재활용 장소를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음과 같은 모바일 애플리케이션 아이리사이클 똑같이하십시오. 가장 쉬운 방법은 집에 있을 수 있는 도시의 지정된 재활용 캔에 조각을 버리는 방식으로 도시를 통해 재활용하는 것일 수 있지만, 도시에 재활용 이니셔티브가 없다면 위에 언급된 단계가 최선의 방법이 될 것입니다.

쓰레기를 치우는 것은 봄철 대청소의 주요 단계입니다. 올해 해결해야 할 문제 지점을 아래 의견에 알려주고 이 기사를 정리되지 않은 가족, 친구 및 동료와 공유하는 것을 잊지 마십시오.