우리 모두는 때때로 미루는 죄를 범하고 있습니다. 항상 현재 진행 중인 작업보다 더 흥미로운 것. 마감일이 가장 큰 영감을 주기 때문에 보통 별 문제가 아니라고 생각하고 영감을 받을 때 최선을 다합니다. 우리는 다양한 유형의 미루기의 희생자가 되면서 그것에 대해 농담을 할 수도 있습니다.

그러나 미루는 것은 엄청난 시간 낭비이며 생산성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다.

2015년의 한 설문 조사에 따르면 평균적으로 사람은 일을 미루는 일에 1년에 55일 이상을 낭비하고, 매일 중요하지 않은 일에 약 218분을 낭비하는 것으로 나타났습니다.^[1]수학은 다음과 같습니다.

218분/일 x 365 = 79570분 = 55.3일

그것은 많은 시간을 낭비했습니다!

우리는 미루는 일과 싸워야 하며, 미루기라는 나쁜 습관과 우리 자신에 대해 더 잘 알게 되면 할 수 있습니다. 그래야만 목표 달성에 성공할 수 있습니다.

미루는 5가지 유형(그리고 이를 해결하는 방법)

사람들이 미루는 데에는 5가지 일반적인 이유가 있습니다. 일을 쉽게 미루는 이유를 알아보기 위해 미루는 사람과 미루는 사람의 5가지 유형을 소개합니다.

유형 1: 완벽주의자

그들은 사소한 세부 사항에 너무 많은 관심을 기울이는 사람들입니다. 완벽주의자는 모든 세부 사항을 바로 잡아야 한다는 스트레스를 받기 때문에 당장 시작하는 일을 두려워합니다. 그들은 또한 진행하기가 너무 무서워서 시작했을 때에도 그 과정에 갇힐 수 있습니다.

완벽주의자를 위한 조언

세부 사항에 대한 집착으로 시간을 낭비하지 말고 작업의 목적을 명확히 하고 각 작업에 시간 제한을 할당하여 이러한 유형의 미루기를 처리하십시오.^[2]이렇게 하면 집중력을 유지하고 시간 내에 작업을 완료할 수 있습니다.광고하는

예를 들어:

보고서를 작성하려면 먼저 보고서의 목적을 명확히 하세요.

보고서 작성의 목적이 지난 몇 개월 동안의 데이터 변경 사항을 명확하게 제시하는 것이라면 멋진 단어를 많이 작성하는 데 너무 많은 노력을 기울이지 마십시오. 오히려 그림과 차트에 더 집중하십시오. 목표에 도달할 수 있는지 확인하고 궁극적인 목표를 달성하는 데 도움이 되지 않는 일을 할 필요가 없습니다.

유형 2: 몽상가

행동하는 것보다 이상적인 계획을 세우는 것을 즐기는 사람입니다. 그들은 매우 창의적이지만 실제로 작업을 완료하는 데 어려움을 느낍니다.

몽상가를 위한 조언

이런 미루는 습관으로 끝없는 상상에 휩쓸리는 것을 막으려면 다음을 기반으로 매일 구체적인(그리고 달성 가능한) 목표를 설정하여 다시 제자리로 돌아오십시오. 스마트 프레임워크 . 목표를 설정하고 계획을 즉시 실행할 수 있는 작은 작업으로 나눕니다.^[삼]

예를 들어:

매일 일찍 일어나는 꿈을 꾸고 있다면 분명한 목표를 세워보세요. 3주 안에 매일 오전 6시 30분에 일어날 것입니다.

그런 다음 이 목표를 더 작은 작업으로 나눕니다.

• 오늘 밤부터 밤 11시 이전에 잠자리에 듭니다.
  • 취침 시간을 알려주는 알람 설정
  • 일찍 잠자리에 들 수 있도록 친구 모임을 일찍 예약하세요.
• 첫째주는 휴무일에도 7시 30분에 일어나요
  • 주말에는 아침에 조깅이나 수영을 하세요.

또한 작업하는 동안 진행 상황을 반성해야 합니다. 각 작업에 대한 입력 및 출력을 추적하여 중요도가 거의 없는 시간 낭비인 작업을 쉽게 알 수 있습니다. 이렇게 하면 긍정적인 결과를 가져오는 일에 집중하는 데 도움이 되어 생산성이 향상됩니다.광고하는

유형 3: 회피자

걱정하는 사람들은 자신이 관리할 수 없다고 생각하는 작업을 수행하는 것을 두려워합니다. 그들은 결국 실수를 했을 때 다른 사람들의 평가를 받기보다는 일을 미루고 싶어합니다.

회피자를 위한 조언

이메일을 확인하는 것이 유혹적으로 보인다는 것을 알고 있지만 이메일에 답하는 것을 할 일 목록에서 가장 먼저 하지 마십시오.^[4]종종 이메일은 중요하지 않지만 당신이 알아채기도 전에 당신의 시간과 정신적 에너지를 훔칩니다.

대신, 이러한 유형의 미루기 문제를 해결하기 위해 최악의 상황에 먼저 초점을 맞추십시오. 가장 어려운 일을 하는 데 아침을 보내십시오. 이것은 성취감을 주고 앞으로 생산적인 하루를 위한 추진력을 구축하는 데 도움이 됩니다.

작업을 더 작은 하위 작업으로 나누십시오. 주어진 작업에 실제로 얼마나 많은 시간과 에너지가 필요한지 이해하고 현실적인 계산을 수행합니다.

예를 들어:

2000단어짜리 보고서는 많은 시간과 노력을 들여야 하는 것 같고, 작업을 시작하는 것 자체가 두려운 것 같습니다. 그러나 이것을 더 작은 조각으로 분해하여 덜 무섭게 보이게 할 방법이 있습니까? 당신은 이것을 시도할 수 있습니다:

• 소개: 약 100단어(15분)
• 목차(5분)
• 재무 상태에 대한 보고서: 텍스트를 지원하는 100단어 차트(20분)
• 사례 연구: 새로운 비즈니스 모델을 기반으로 하는 3가지 사례(각 400단어 내외)(각 40분 내외)
• 결론: 약 800단어(30분)

이제 훨씬 쉬워 보이죠?

유형 4: 위기를 만드는 사람

위기를 만드는 사람은 의도적으로 마지막 순간까지 일을 미룬다. 그들은 마감일(위기)을 흥미롭게 여기고 압박감 속에서 일할 때 가장 잘 작동한다고 믿으므로 시간을 제대로 관리하지 못합니다. 광고하는

위기 조성자를 위한 조언

더 나은 성과를 낼 것이기 때문에 작업을 서두르게 만드는 것은 환상일 뿐입니다. 실제로 이러한 유형의 미루기로 나중에 더 나은 작업을 만들기 위해 검토할 여지가 없기 때문입니다.

항상 마지막 순간까지 퇴근하는 경우 토마토 기술 , 이탈리아 기업가 Francesco Cirillo가 개발했습니다.

짧고 집중적으로 집중적으로 작업한 다음 회복하고 다시 시작할 수 있는 짧은 휴식 시간을 제공하는 데 중점을 둡니다.

예를 들어:

타이머를 사용하고 복잡한 작업을 관리 가능한 소규모 세션으로 나눕니다. 작은 세션 사이에 회복을 위해 휴식을 취하십시오.

뇌에 정기적으로 휴식을 취하면 뇌의 에너지를 재충전하여 수행 능력을 크게 높일 수 있지만, 작업을 더 일찍 완료하면 작업을 다시 수행하여 더 나은 작업을 수행할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다.

유형 5: 바쁜 일을 미루는 사람

이러한 유형의 미루는 사람은 까다로운 사람입니다. 그들은 너무 많은 일을 하거나 노력할 가치가 없다고 생각하는 일을 거부하기 때문에 일의 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪습니다. 그들은 자신에게 가장 적합한 작업을 선택하는 방법을 모르고 단순히 결정을 미루는 방법을 모릅니다.

바쁜 미루는 사람을 위한 조언

이런 종류의 미루는 일에 직면했을 때 우선순위를 바로 잡아야 합니다. 긴급한 작업이 항상 중요하다는 의미는 아니기 때문에 중요한 작업은 긴급한 작업보다 우선해야 합니다. 당신에게는 시간과 에너지가 너무 많으며 중요하지 않은 일에 시간과 에너지를 낭비하고 싶지 않습니다.

작업의 목적과 예상되는 결과를 확인합니다. 중요한 작업은 장기적으로 가치를 추가하는 작업입니다.광고하는

빨리 회신해달라는 메일에 답장하는게 시급해 보이지만 그 메일에 답장하기 전에 다른 업무에 비해 얼마나 중요한지 생각해보세요.

예를 들어:

고객이 프로젝트 진행 상황에 대해 묻는 이메일을 보내고 가능한 한 빨리 답장을 보내길 원한다고 상상해 보십시오. 동시에 현재 진행 중인 모든 프로젝트에 영향을 미치는 물류 문제를 해결하는 또 다른 작업이 있습니다. 어떤 것을 먼저 처리해야 할까요?

이메일 회신에 소요되는 시간 비용은 적지만 한 고객의 요청을 만족시키기 때문에 이점도 매우 적습니다. 물류 문제를 해결하는 데는 훨씬 더 많은 시간이 걸릴 수 있지만 문제를 해결하면 모든 프로젝트를 수중에 저장하고 회사 전체에 이익이 되기 때문에 훨씬 더 가치가 있습니다.

결론

미루는 사람들의 대부분의 특성은 사고 방식과 관련이 있음을 알 수 있습니다. 사람들은 두려움 때문에 계속 일을 미루고 있습니다. 이것이 바로 일에 대한 우리의 태도를 조정하는 것이 미루는 것을 멈추는 데 도움이 되는 이유입니다.

사고 방식을 바꾸는 것은 많은 작업처럼 보일 수 있지만 매일 가장 작은 일을 하다 보면 목표 설정부터 작업 세분화, 각 작업의 가치 평가에 이르기까지 작업을 처리하는 방식에 익숙해집니다.

이 특별한 습관에 내일은 없습니다. 오늘 미루는 것을 극복해야 합니다. 이 Lifehack Fast-Track 수업에서 더 많은 팁을 얻으십시오. 더 이상 미루지 마세요 .

미루는 유형의 극복에 대해 자세히 알아보기

• 미루기란 무엇이며 그것을 멈추는 방법(완전한 안내서)
• 동기 부여에 불을 붙일 미루는 것에 대한 10가지 최고의 테드 강연
• 미루는 것이 시간 관리를 비효율적으로 만드는 방법

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Nick Fewings

참고