우리는 생산성을 높이기 위해 할 일 목록을 만드는 데 익숙합니다. 생산성을 높일 수 있는 또 다른 목록은 하지 말아야 할 일 목록 - 우리가 하지 말아야 할 일. 무엇을 피해야 하는지 의식함으로써, 그것은 자동으로 우리의 에너지를 우리가 하고 싶은 일에 집중할 것입니다. 두 손을 함께 하면 우리의 성과가 극대화될 것입니다.

생산성을 한 단계 끌어올리고 싶다면 여기 피하는 9가지 습관 :광고하는

1. 모든 것을 하려고 한다

나는 그것이 사실이기 때문에 내 기사에서 80/20 규칙을 많이 언급합니다. 그리고 다시 반복하겠습니다. 모든 작업이 동일하지는 않습니다 . 각 작업에는 고유한 중요성이 있습니다. 실제로 80/20 규칙에 따르면 할 일 목록에 있는 작업의 20%가 가치의 80%를 차지합니다. 따라서 할 일 목록을 과감하게 자르고 80%의 가치가 낮은 작업을 잘라내십시오. 최소한의 필수 요소로 간소화했을 때 레이저는 20% 높은 가치에 모든 에너지를 집중합니다. 다음날도 똑같이 하세요. 헹구고 반복합니다. 절대적으로 중요한 것만 남기고 나머지는 버리십시오.

80/20 규칙에 대한 자세한 내용은 생산성 향상을 위한 13가지 전략에 대한 전략 #6을 참조하십시오.

2. 모든 이메일(또는 해당 문제에 대한 전화 및 메시지)에 응답

나는 내 모든 이메일이 답장되지 않았다는 것을 알기 전까지 모든 이메일에 답장을 보내야 한다고 생각하곤 했습니다. 실제로 많은 사람들이 도움을 요청하는 독자 메일에 대한 후속 답변을 받았을 때도 그렇지 않았습니다. 내 메일을 세심하게 타이핑하고, 단어를 쓰고, 형식을 지정하는 데 드는 모든 노력은 실제로 아무데도 가지 않았습니다. 나는 보낸 편지함에 메일이 늘어난 것을 제외하고는 내 자신의 주장에 대한 출력 없이 하루 종일 이메일 땅에 갇혀 있었습니다. 그래서 우선 순위가 높은 이메일에 선별적으로 답장을 보내기 시작했고 세상은 멈추지 않았습니다. 사실, 이제 독자들을 위해 더 높은 가치의 콘텐츠와 기사를 만들 시간이 더 많이 생겼습니다. 이는 모두에게 큰 승리입니다.광고하는

3. 모든 것을 즉시 해야 한다고 생각함

해야 할 일 목록과 하지 말아야 할 일 목록 외에도 나중에 해야 할 일 목록도 있습니다. 이는 하루 중 중간에 떨어지는 항목을 수집하기 위한 것입니다. 일반적으로 시간이 많이 걸리지는 않지만 그다지 중요하지도 않은 관리적이고 핵심적인 작업입니다. 현재 하고 있는 일을 중단하면 업무에 지장을 줄 수 있으므로 대신 나중에 할 일 목록에 넣습니다. 그런 다음 하루가 끝나면 모든 것을 일괄 처리하고 한 번에 처리합니다. 훨씬 더 효과적입니다.

내 이메일도 마찬가지로 화/목/토까지 회신 폴더가 있어서 해당 날짜에 처리할 메일을 보관했습니다.

4. 중요한 일을 미루다

미루는 것은 마음을 죽이는 것입니다. 지금 그 일을 미루는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있지만, 그것은 단지 나중에 방해가 될 뿐이며 가치가 없습니다. 가장 중요한 프로젝트를 지금 시작하고 더 이상 미루지 마십시오. 내가 살면서 만난 모든 사람들 중에서 미루는 것에서 진정한 기쁨과 행복을 얻는 사람을 본 적이 없습니다. 미루는 것이 행복하다고 주장하는 사람들은 대개 환상 속에 살고 있습니다. Oh I'm happy to I like I'd this way to I don't have it done this to Sigh (내가 몇 초 만에 더 일찍 시작했으면 좋았을 텐데).광고하는

그런 상황에 처하지 마십시오. 시작하기 위한 모든 것입니다. 일단 시작하면 쉬워집니다. 미루는 습관에서 벗어나는 데 도움이 되는 간단하면서도 실용적인 11가지 단계를 작성했습니다.

5. 첫 번째 라운드에서 모든 것을 완벽하게 만들려고 노력합니다.

흥미롭게도 우리 중 많은 사람들이 미루게 만드는 것은 완벽주의자입니다(4번 참조). 당신의 완벽주의적인 면이 처음부터 일을 끝내는 데 방해가 된다면, 그것이 당신이 살펴보아야 할 것입니다. '초안'이라는 개념에 들어가십시오. 1차 초안을 작성하여 핵심 콘텐츠를 작업한 다음, 2차 또는 3차 초안으로 돌아와 작은 세부 사항을 수정하십시오. 나중에 수정할 수 있는 실수를 할 수 있는 권한을 스스로에게 부여하십시오. 첫 번째 버전에서 모든 것을 올바르게 하려고 하는 것보다 이 방법이 훨씬 쉽습니다. 나는 내 기사와 내 책을 쓸 때 이것을 하고 내 생산성이 더 높습니다.

6. 세부 사항에 집착

디테일 지향적이라는 것은 좋은 일이다. 나는 나 자신이 매우 디테일한 사람이다. 그러나 세부 사항에 너무 집착하여 당신을 억제하지 마십시오. 지금부터 1년이 중요합니까? 지금부터 3년? 5 년? 그렇지 않다면 지금 그것에 대해 너무 걱정할 가치가 없을 것입니다. 더 큰 그림을 그리십시오. 그것이 당신에게 더 중요합니다.광고하는

7. 명확한 목표가 없음

이번 달의 목표를 알고 있습니까? 올해 목표는 어떻습니까? 그리고 내년? 이 3가지 질문에 절대적으로 확실하고 간결하게 대답할 수 있다면 잘 가신 것입니다. 그렇지 않다면, 아마도 그것들에 대해 생각하는 데 시간을 보내는 것이 좋을 것입니다. 처음에는 시간이 조금 걸릴 수 있지만 우선 순위를 정하고 나면 하루가 매우 날카롭고 집중됩니다. 나는 명확한 월별 목표와 목표를 가지고 있으며 매주 검토하고 있으며, 이는 장기적 목표를 향해 계속 나아가는 데 도움이 됩니다. 이번 달 내 가장 큰 목표는 두 번째 책을 끝내고 발매하는 것이다. 이 목표를 의식한 덕분에 중요하지 않은 작업은 미루고 출시에 필수적인 작업의 우선 순위를 지정하여 출시 시기를 맞출 수 있었습니다. 현재 모든 것이 순조롭게 진행되고 있으며 최종 결과를 보게 되어 매우 기쁩니다. 목표 설정에 대한 자세한 내용은 생산성 향상을 위한 13가지 전략 중 1번 전략을 참조하십시오.

8. 쉬지 않는다

인간은 로봇이 아닙니다. 로봇은 오랜 시간 동안 일정한 출력을 유지할 수 있지만 우리는 휴식과 재충전이 필요합니다. 따라서 근무 시간 사이에 5분 또는 10분 정도의 짧은 휴식을 계획하고 숨을 쉬십시오. 돌아올 때 집중도가 훨씬 높아집니다.

9. 모두를 기쁘게 하려고

나는 모든 사람이 당신을 좋아하게 만드는 것은 평범함의 표시라는 콜린 파월의 이 인용문을 좋아합니다. 당신은 다른 사람들이 생각하는 것을 결코 통제할 수 없을 것이므로, 그것에 대해 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 대신, 당신 자신, 당신의 감정, 생각, 행동 등 당신이 통제할 수 있는 일을 하십시오. 당신의 에너지를 창조 과정에서 그리고 당신의 관심과 사랑을 받을 자격이 있는 사람들에게 쓰십시오. 일주일 동안 사용해 보세요. 이 방법이 훨씬 더 효과적이라는 것을 알게 될 것입니다.광고하는

위의 하지 말아야 할 9가지 항목 중 귀하에게 해당되는 것은 무엇입니까? 중단하면 생산성을 크게 높일 수 있는 것이 있습니까? 의견 영역에서 공유하십시오.

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