간단한 9단계로 중소기업을 위한 기술 계획

기업이 기술에 더 의존하게 됨에 따라 이에 대한 계획이 시급합니다. 그러나 기술 계획은 중소기업의 해야 할 일 목록에 거의 포함되지 않습니다. 이는 많은 기업가들이 기술 계획의 중요성을 인식하지 못하거나 프로세스가 지루하고 시간 소모적이라고 생각하기 때문입니다. 그러나 반드시 그럴 필요는 없으며 이 기사에서는 중소기업을 위한 효과적인 기술 계획을 개발하고 구현하는 데 도움이 되는 중요한 정보를 공유합니다.

기술 계획은 컴퓨터를 교체하고 소프트웨어를 업데이트할 적절한 시기를 결정하는 것만이 아닙니다. 여기에는 비즈니스가 목표와 생산성을 향상시키기 위해 기술을 활용하는 방법을 결정하는 전략적 프로세스가 포함됩니다.

1- 비즈니스의 기술 자원 평가

계획 프로세스를 시작하기 전에 기존 기술 리소스를 평가하는 것이 중요합니다. 비즈니스 혁신의 모든 측면을 다루는 평가를 완료해야 합니다. 여기에는 물리적 장비와 소프트웨어를 나열하는 것뿐만 아니라 작동하는 것과 비즈니스의 리소스가 업계 및 효율성에 대한 현재 표준을 충족하는지 여부를 식별하는 것도 포함됩니다.

2- 관리

관리가 가장 중요합니다 소기업을 위한 기술 계획에서. 강력한 리더십은 기술 사용을 동기부여하여 비즈니스 미션을 추진하고, 직원이 새로운 장비와 소프트웨어를 기꺼이 사용하도록 하며, 투자자의 신뢰를 돕고, 기술 혐오자들이 꺼리는 것을 최소화할 것입니다. 이상적으로는 비즈니스 소유자가 강력한 리더십을 제공하지만 상사 및 기타 관리자도 마찬가지입니다.광고하는

3- 기획팀

가능한 한 기술 계획은 팀 활동이어야 합니다. 팀은 다음을 수행해야 합니다.

기존 기술 평가
혁신 요구 사항 및 우려 사항 인식
기술 비전 선언문 준비
예산 및 일정 수립
기술 계획을 쓰다
프로젝트의 구현을 추적
이해 관계자의 동의를 보장합니다.

이상적으로 팀은 소유자 또는 CEO(최고 경영자), 프로젝트 관리자, 행정 보조원, 회계사, 시스템 관리자 또는 기술 전문가로 구성되어야 합니다. 모든 소규모 기업이 그러한 정교한 팀을 위한 충분한 인적 자원을 갖고 있지는 않을 것입니다. 그럼에도 불구하고 계획 그룹을 구성하려면 회사의 주요 운영 부서에서 일부 대표자가 있어야 합니다.

4- 기술 요구 사항 식별 및 우선 순위 지정

기술 리소스의 기존 상태를 조사한 후 준비 프로세스에서 계획 팀의 다음 단계는 회사의 미래 혁신 요구 사항을 인식하고 우선 순위를 지정하는 것입니다. 모든 조직에는 요구 사항이 있지만 다음을 포함해야 합니다.

새 소프트웨어 및 업데이트 구매
소프트웨어 사용자 정의
인사 교육
장비 교체 및 업그레이드
컴퓨터 네트워킹
인터넷 존재 개발
온라인 마케팅 개선
비즈니스 웹사이트 디자인 또는 개조
컴퓨터 및 기타 기술 장치 사용에 대한 정책 개발
백업 시스템 및 보안 절차 구현
오래된 하드웨어 교체
적절한 기술 인력 고용

기술 요구 사항을 브레인스토밍할 때 자연스럽게 예산 범위보다 긴 목록이 생성됩니다. 따라서 기술 계획의 다음 작업은 우선 순위를 지정하는 것입니다. 소기업 소유자로서 달성할 수 있는 것에 대해 현실적이어야 하고 합리적인 일정을 설정해야 합니다.광고하는

5- 비전 선언문

우선 순위를 정한 후에는 기술 계획에 대한 비전 선언문을 준비해야 합니다. 회사의 사명 선언문을 평가하는 것으로 시작하십시오. 이 프로세스의 주요 고려 사항에는 기술이 비즈니스의 사명을 달성하고 조직의 효율성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지가 포함되어야 합니다.

6- 예산 책정

다음 단계는 예산을 설정하는 것입니다. 이는 소규모 비즈니스에 도전이 될 수 있지만 기술 계획을 수립하는 데 있어 매우 중요합니다. 비즈니스의 기술 우선 순위를 구현하기 위한 실제 비용을 확인하려면 철저한 조사가 필수적입니다. 사업주는 직원 교육을 위한 근무 시간 손실, 소프트웨어에 대한 월별 업데이트 및 기타 인수 가격에 추가되는 기타 운영 비용과 같은 비용을 생략하는 것이 일반적입니다.

7- 구현

기술 계획의 또 다른 중요한 단계는 구현 일정을 수립하는 것입니다. 일정 기간 동안 수행할 수 있는 전략에 대해 작업하고 팀은 다음을 고려해야 합니다.

가장 먼저 해야 할 일은 무엇입니까?
각각을 완료하는 데 얼마나 걸릴 것으로 예상하십니까?
사업이 계획을 완료하면 다음 단계는 무엇입니까?

타임라인은 예상치 못한 이벤트를 수용할 수 있도록 다양해야 하지만 추진력을 유지하기에 충분히 단단해야 합니다. 각 활동에 대한 자금 조달을 식별할 수 있는 시간을 허용하는 단계적으로 일정을 제시하고 싶을 것입니다.광고하는

8- 계획 작성

기존 리소스를 평가하고, 요구 사항을 결정 및 우선 순위를 지정하고, 기술 비전을 준비하고, 예산을 개발하고, 실행 일정을 수립했습니다. 기술 계획의 다음 단계는 계획을 작성하는 것입니다. 팀의 대부분의 준비 작업과 브레인스토밍을 통해 이 단계를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

서면 계획은 최소한 다음 네 가지 핵심 요소로 구성되어야 합니다.