Microsoft Office는 가장 인기 있는 Office 제품군 중 하나입니다. 크고 작은 기업에서 사용합니다. 대학생용과 가정용 버전이 있습니다. PC와 Mac 모두에서 사용할 수 있으며 인터넷에서 소문이 자자한 것은 결국 일부 Linux 배포판에서 사용할 수 있게 될 것이라는 것입니다. 대부분의 사람들이 그것을 사용하더라도 대부분의 사람들은 그것을 최대한 활용하지 않습니다. 다음은 Microsoft Word를 더 잘 사용할 수 있는 11가지 멋진 팁입니다.

1. Microsoft Word의 모든 기호 보기

공백을 입력하고 Enter 버튼을 누르면 많이 보이지 않지만 그렇다고 아무것도 없는 것은 아닙니다. Microsoft Word 문서 전체에 실제로 기호와 문자가 있으며 알지 못할 수도 있습니다. 모두 보려면 파일, 옵션, 표시로 이동하고 화면에 항상 이러한 서식 표시 표시를 선택합니다. 또한 보기 메뉴로 이동하여 초안 보기로 설정하여 초안 모드를 활성화하여 처음에 없는 것을 볼 수 있습니다.

2. 단락 마스터

단락 형식을 지정할 수 있는 방법이 얼마나 많은지 알면 놀랄 것입니다. 첫 번째 문장을 들여쓰거나 첫 줄을 제외한 모든 줄을 들여쓸 수 있습니다. 게다가 단락 기호(위에 표시됨)는 실제로 상당히 강력합니다. 여기에는 각 단락을 매우 강력하게 만들 수 있는 형식이 어떻게 지정되었는지에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 단락 기호가 있는 전체 단락을 복사하면 서식도 복사됩니다. 단락과 함께 표시를 복사하지 않으면 단락이 서식 없이 붙여넣어집니다.광고하는

3. 마스터 섹션

Microsoft Word의 다양한 나누기를 사용하여 문서를 더 잘 구성할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 섹션을 사용하는 것입니다. 페이지 레이아웃 메뉴에서 나누기 메뉴에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Office는 당신과 내가 보는 것처럼 페이지를 보지 않습니다. 섹션이 표시됩니다. 문서를 섹션으로 설정하면 각 섹션을 독립적으로 포맷하고 모든 것이 한 섹션에 있을 때보다 훨씬 더 많은 제어를 할 수 있습니다!

4. 스타일 사용

스타일은 놀랍도록 강력합니다. 스타일 템플릿을 만들면 모든 문서에 계속해서 사용할 수 있습니다. 메모를 많이 하면 메모 스타일을 만들 수 있습니다. 거의 모든 문서 유형에 대해 이 프로세스를 반복할 수 있습니다. 기존 스타일을 보려면 Word의 홈 탭으로 이동합니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 직접 만들 수 있습니다. 비슷한 스타일로 많이 쓴다면 스타일로 바꿔서 포맷을 많이 하지 않아도 되고 시간을 절약할 수 있어 확실히 좋습니다.

5. 쓰기 전에 문서를 준비하십시오

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실제로 공백을 채우기 시작하기 전에 서식에 대한 아이디어를 얻는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서를 함께 넣기 전에 머리글, 단락, 스타일 등의 서식을 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면 모든 것이 적절하게 맞는지 확인하기 전에 문서를 변경할 수 있습니다. 일부 정보를 복사하여 붙여넣고 서식이 모두 잘못된 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다.

6. 붙여넣기 옵션 구성

믿거나 말거나 Microsoft Office에서 단어 붙여넣기를 처리하는 방법을 실제로 제어할 수 있습니다. 이것은 Office 버튼(왼쪽 상단의 로고)을 클릭하고 Word 옵션으로 이동한 다음 고급으로 이동하여 얻을 수 있습니다. 거기에서 옵션을 구성할 수 있는 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 옵션을 볼 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 붙여넣을 때 하이퍼링크를 비활성화하고 다른 서식 옵션을 사용하여 생활을 더 쉽게 만드는 것과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

7. 전체 정당화 형식 사용

Word에서 종종 알려지지 않은 옵션은 양쪽 맞춤 서식을 사용하는 기능입니다. 위의 예를 볼 수 있습니다. 기본적으로 왼쪽과 오른쪽 여백이 완벽하게 정렬된다는 의미입니다. Word는 각 줄의 단어 간격을 변경하여 정렬되도록 할 수 있습니다. 이것은 문서에 전문적이고 공식적인 모양을 제공합니다. 이를 사용하려면 Office 로고, Word 옵션, 고급을 차례로 클릭합니다. 레이아웃 옵션을 확장하고 거기에서 설정할 수 있습니다.광고하는

8. 리본 인터페이스 숨기기

모르시는 분들을 위해 리본 인터페이스는 Microsoft Word의 상단을 따라 실행되는 도구 모음입니다. 어떤 사람들은 그것을 즐기고 다른 사람들은 그것이 산만하고 너무 바쁘다고 생각합니다. 다행히 리본을 쉽게 제거할 수 있는 방법이 있습니다. Word를 연 상태에서 CTRL+F1을 클릭합니다. 리본이 사라집니다. 다시 나타나게 하려면 이 과정을 반복하십시오.

10. 모든 서식 제거

때로는 포맷을 날려버리고 다시 시작해야 합니다. 서식이 정리되지 않고 문서가 좋지 않게 보일 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 처음부터 다시 시작하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하려면 서식을 제거할 텍스트를 선택하고 위의 스크린샷과 같이 버튼을 클릭합니다. 서식이 제거되고 텍스트만 남게 됩니다.

11. Spike를 사용하여 복사 및 붙여넣기

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스파이크 붙여넣기는 실제로 매우 재미있습니다. 여기 전제가 있습니다. 문서에서 다양한 단어를 잘라낸 다음 모두 함께 붙여넣을 수 있습니다. 이 도구에 대한 구체적인 사용 사례는 없지만 필요할 때 알게 될 것입니다. 사용하려면 CTRL+F3을 사용하여 복사하십시오. 원하는 만큼 이 작업을 수행할 수 있습니다. 평소와 같이 붙여넣을 때 CTRL+F3 명령을 사용하여 복사한 모든 항목을 붙여넣습니다. 이것은 문서의 스니펫을 수집하고 함께 모으는 데 유용할 수 있습니다.

이러한 트릭과 약간의 연습을 통해 전문적이고 깔끔하게 보이는 놀라운 문서를 만들 수 있습니다. 더 이상 Word 사용법을 아는 것만으로는 충분하지 않은 단어 장소에서 이러한 팁은 당신을 돋보이게 할 약간의 우위를 줄 수 있습니다!

주요 사진 크레딧: newhorizons.com을 통한 뉴 호라이즌스