직장 생활을 정리하는 10가지 간단한 생산성 팁

하루 종일 직장에서 보낸 후 늦게 집에 도착하고 피곤하고 피곤하지만 하루의 결과가 무엇인지 물었을 때 대답이 없었습니까? 생산성이 거의 0에 가까운 것처럼 느껴집니다.

그렇다면 다음과 같이 자문해 보십시오. 그날은 이메일을 확인하고, 전화를 받고, 마라톤 회의에서 시간을 보내는 것이 전부였습니까? 이러한 상황은 빠르게 변화하는 세상에서 자주 발생할 수 있습니다. 다양한 방해 요소로 가득 차 있습니다. 이것이 우리가 생산성을 관리해야 하는 이유입니다.

생산성은 일하는 것이 아니다 더. 그것은 정반대입니다. 더 적은 시간에 더 적은 작업으로 더 많은 효과를 얻을 수 있습니다.

시각

시간을 조직하는 것은 생산성을 높이기 위해 취해야 할 첫 번째 중요한 단계입니다. 시간을 현명하게 사용한다는 것은 일과 여가를 위한 시간과 가족과 친구들을 위한 시간을 갖는다는 것을 의미합니다.

하루가 끝나면 우리 모두는 하루 24시간을 갖게 됩니다. 그것들을 어떻게 사용할지는 당신에게 달려 있습니다.광고하는

1. 그 개구리를 먹어라

저 개구리를 먹어라! 가장 중요한 작업을 먼저 수행한다는 의미입니다. 가장 중요한 작업을 완료한 후 하루의 나머지 시간을 만족하고 만족스럽게 채울 것입니다.

이 습관을 연습하면 생산성의 가장 큰 적 중 하나인 미루는 일도 피할 수 있습니다.

2. 작업에 시간 제한을 두십시오.

글을 쓰든, 영상을 찍든, 마케팅을 하든, 무엇을 하든 항상 작업에 시간 제한을 둡니다. 그것은 내가 기사를 쓰는 데 얼마나 많은 시간을 할애할지 미리 결정한다는 것을 의미합니다. 나는 그것을 1분이 아니라 특정 시간으로 설정합니다.

고객에게 편지를 쓰기 시작하거나 온라인 기술을 배우기 전에 또는 새로운 작업을 시작하기 전에 생산성을 높이려면 작업에 시간 제한을 두십시오. 작업을 수행하기 위해 특정 시간을 설정하면 얼마나 효과적이 되는지 알 수 있습니다.

3. 작업을 세션으로 나눕니다.

당신의 두뇌와 몸은 인상적인 기계이지만 과도하게 사용하지 마십시오. 연구에 따르면 45분이 지나면 뇌의 효율성이 크게 감소합니다. 45분마다 5분 또는 10분의 휴식을 갖는 습관을 들이십시오. 몸을 스트레칭하고 뇌가 재생되도록 하십시오. 그렇게 하면 매 시간을 새롭게 시작하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.광고하는

우주

적절한 조명, 적절한 온도 및 깨끗한 작업장이 생산성에 미치는 영향을 보여주는 많은 연구가 있습니다. 그러나 생각을 물리적 공간으로만 제한하지 마십시오. 공간을 가상 공간을 포함한 전체 작업 환경으로 생각하십시오.

4. 우편함에 중독되지 마세요

30분마다 메일함을 확인하거나 자동화된 이메일 검사기를 설정하면 사전 예방적이지 않고 완전히 반응하게 되어 생산성이 크게 저하됩니다.

내일 출근할 때 아침에 가장 먼저 하는 일처럼 이메일을 확인하지 마십시오. 대신 가장 중요한 작업을 먼저 수행하십시오. 그 후에는 모든 작은 일을 할 수 있는 충분한 시간이 있습니다.

5. 적어두세요

몇 년 전 Richard Branson 경의 전기를 읽으면서 배운 것은 그가 항상 구식 종이 공책을 가지고 다닌다는 것입니다. 이 습관이 그토록 유익한 이유는 무엇이며 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있는 이유는 무엇입니까? 새로운 아이디어가 떠오르면 빠르게 노트북에 기록할 수 있습니다.

따라서 종이 노트에 그 아이디어를 적어 두십시오. 이는 모든 아이디어를 의미합니다. 그렇지 않으면 아이디어를 잊어버릴 것입니다(예, 스마트폰도 작업을 완료합니다). 이러한 작은 아이디어가 작업에 큰 변화를 줄 수 있습니다.광고하는

6. 매일 5가지 우선순위를 선택하십시오(더 이상은 제외).

멀티태스킹은 생산성을 크게 저하시킬 수 있는 또 다른 것입니다. 그것을 피하는 가장 좋은 방법은 매일 다섯 가지 우선순위만 선택하고 엄격하게 지키는 것입니다. 이것은 당신을 능동적인 사람으로 만들 것입니다. 100가지 다른 긴급한 일에 주의가 산만하지 않을 것입니다.

사고방식

당신의 사고방식은 당신의 생산성을 위해 놀라운 일을 할 수 있습니다. 올바른 사고 방식을 사용하면 해야 할 일이 무엇이고 인생에 가장 좋은 영향을 미치는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 사고방식은 생산성에 가장 큰 영향을 미칠 수 있으므로 노력할 가치가 있습니다.

7. 확언 사용

사실, 우리 모두는 항상 확언을 사용합니다. 다양한 생각이 끊임없이 우리의 마음을 스쳐지나갑니다. 질문은 긍정적인 것을 사용하고 있습니까?

자신에게 다음과 같은 말을 하기 시작하십시오. 나는 성공했습니다. 또는 나는 ______________을(를) 끌어들입니다(당신이 꿈꾸는 것이 무엇이든 삽입하십시오). 아침에 일어났을 때 가장 먼저 이 확언을 사용하고 하루 종일 반복하십시오. 그것들은 당신의 자신감에 영향을 미칠 것입니다. 당신이 더 자신감을 가질수록 당신은 더 효과적입니다.