모든 회사가 사무실을 최대한 효율적으로 운영하기를 원한다고 해도 과언이 아닙니다. 즉, 가장 저렴한 비용으로 최고의 제품과 서비스를 제공하는 것입니다. 관리자가 흔히 범하는 실수 중 하나는 품질과 수량을 혼동하는 것입니다.

회사의 전반적인 효율성을 개선해야 하는 과제에 직면했든, 개선할 수 있는 부분이 있는지 확인하고 싶다면 다음 팁이 확실히 도움이 될 것입니다. 품질을 향상시키면서 회사의 효율성을 합리화하는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 열린 소통 문화 조성

회사에서 문호 개방 정책을 시행했다면 이미 올바른 방향을 가리키고 있는 것입니다. 이것은 훌륭한 시작이지만 한 단계 더 나아가는 것에 대해 생각해 보십시오. 너무 자주, 개방 정책은 직원 핸드북에 거의 사용되지 않는 공허한 항목으로 끝납니다. 이들은 일반적으로 작업 첫날에 기껏해야 스키밍됩니다. 진정한 열린 소통의 문화를 만들고 긍정적인 사무실 사기로 인해 생산성이 향상됩니다.

부서 간, 경영진과 직원 간의 의사 소통, 협업 및 피드백을 장려하십시오. 이것은 아이디어의 흐름에 활기를 불어넣어 전체적으로 더 생산적인 팀을 만들 수 있습니다.광고하는

2. 스마트 모바일 장치 구현

스마트폰, 태블릿 및 기타 스마트 장치는 생산성 향상을 위한 매우 효과적인 단계입니다. 영업 직원에게 스마트폰을 제공하여 영업 통화 중에도 전화와 이메일을 통해 사무실과 계속 연락할 수 있도록 합니다. 태블릿을 사용하면 이동 중에도 프레젠테이션을 만들고 수정할 수 있으며 작업을 결합하고 우선 순위를 지정하여 생산성을 향상시키도록 설계된 두 장치 모두에서 사용할 수 있는 수많은 앱이 있습니다.

구현할 때 스마트 모바일 기기 관리 시스템 , 당신은 당신의 회사를 보다 효과적인 절차를 향한 빠른 길에 놓게 될 것입니다. 이것은 (차례로) 고객과 직원 모두에게 더 나은 품질의 경험을 제공하여 더 강력한 수익을 가져다 줄 것입니다.

3. 피드백 수용

직원들에게 의견이 있습니다. 피드백을 위한 출구를 만들어 회사 전체가 긍정적이든 부정적이든 피드백을 수용하도록 장려하십시오. 직원이 회사에 대해 의사 소통하고 제안할 수 있도록 건물에 일반 허브를 지정하는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 인적 자원 문제에 중점을 둔 특정 웹사이트를 통해 이 작업을 선택하고 업무 관련 문제 및 업데이트를 위한 원스톱 상점 역할을 합니다.

신생 기업과 소규모 기업의 경우 이에 대한 보다 개인적이고 저렴한 접근 방식은 아이디어를 공유하기 위해 매주 또는 매월 회의를 개최하는 것입니다. 사무실 중앙에 있는 게시판을 아이디어를 공유하는 장소로 사용할 수도 있습니다.광고하는

4. 기술 업데이트 받기

메인 오피스 공간을 둘러보세요. 직원들이 구식 컴퓨터에 연결된 10년 된 모니터로 타이핑을 하고 있습니까? 의심할 여지 없이 언뜻 보기에는 큰 비용처럼 보이지만 직원 컴퓨터와 소프트웨어를 주기적으로 업데이트하는 것은 절대적으로 필요합니다. 생산성의 가장 기본적인 요소는 속도라는 점을 고려할 때 가장 효율적으로 실행되는 소프트웨어와 하드웨어를 사무용 컴퓨터에 장착하는 것이 가장 먼저 개선되어야 합니다.

간단한 하드 드라이브 업그레이드나 RAM 부스트만으로 문제를 해결할 수 있을지 모르지만 이러한 컴퓨터는 정기적인 유지 관리가 필요하고 몇 년에 한 번씩 심도 있는 주의가 필요합니다. 6 이상이면 시스템을 완전히 업그레이드 할 때입니다.

5. 인체 공학적 표준 참조

인체 공학적 표준에 대해 직원 작업 공간을 분석했습니까? 인체 공학적 표준을 닦고 직원에게 기본을 교육하다 . 전문가를 초빙하고 세미나를 개최하여 표준에 대해 채우십시오. 그것이 예산에 없다면 핵심 요점에 대해 스스로 교육하고 이 측면에서 회사의 생명선이 처리되는지 확인하십시오.광고하는

의자, 발판 및 키보드와 같이 이러한 표준을 준수하는 사무 장비를 직원에게 제공합니다. 이것을 비용으로 보지 마십시오. 오히려 직원 생산성을 높이고 근로자 보상 청구를 낮추어 수익성 있는 수익을 낼 수 있는 투자입니다.

6. 소셜 미디어 마케팅 노력의 합리화

소셜 미디어는 오늘날 사용할 수 있는 가장 실행 가능한 마케팅 도구 중 하나로 입증되고 있습니다. 그것은 가장 확실히 뜨거운 주제이자 무시할 수 없는 주제입니다. 이러한 플랫폼을 활용하여 비즈니스를 홍보하는 것은 매우 중요하지만 실제로 시간 문제로 크게 문제가 되지는 않습니다. 평균적인 회사의 소셜 미디어 계정을 적절하게 유지하려면 매주 몇 시간씩 투자해야 합니다.

자신에게 호의를 베풀고 소셜 미디어 코디네이터가 활용하도록 촉구하십시오. 앱 간소화 HootSuite, Sprout Social 및 MarketMeSuite와 같은. 이 프로그램은 소셜 네트워크 계정을 하나의 편리한 대시보드에 결합하여 적시에 각 계정을 제어하고 게시하는 것을 더 쉽게 만듭니다.

7. 직원 프로세스 분석

현재 직원의 전반적인 효율성을 측정하기 위해 설문 조사를 수행하십시오. 직속 상사가 각 부서와 1시간 정도 시간을 보내도록 하여 각 팀이 개별 작업을 처리하는 방법을 결정합니다. 그런 다음 이 감독자와 만나 메모를 비교하고 더 빠르고 효율적인 방법이 있는지 논의하십시오.광고하는

이 활동은 앞서 언급한 의사소통 방식의 증가로 크게 향상될 것입니다. 모두가 이렇게 협업하면 더 많은 작업이 수행됩니다. 추가 보너스로 직원들이 절차 수정에 참여할 수 있을 때 더 큰 주인의식이 있습니다.

8. 달성 가능한 목표 설정

이러한 모든 조정과 변경이 이루어지면 몇 가지 현실적인 목표를 설정할 때입니다. 회사 전체에 대해 중요하고 광범위한 목표를 설정한 다음 부서장과 협력하여 각 부서에, 마지막으로 각 직원에 대해 설정할 목표를 결정하십시오.

이러한 방식으로 현실적이고 가시적인 목표를 설정하면 절실히 필요한 동기를 부여할 수 있습니다. 이 전체 프로세스를 전체 순환으로 가져오기 위해 이러한 목표가 달성되면 모두가 휴식을 취하고 성공을 축하하면서 서로의 회사를 즐길 수 있는 포트럭과 같은 전사적 활동을 계획하십시오.

회사의 효율성을 높이는 작업은 확실히 벅찬 일이 될 수 있습니다. 상황의 심각성에 겁먹지 마십시오. 오히려 이 기회를 누구나 일하고 싶은 회사로 만들고 동시에 더 효율적으로 만들 수 있는 기회로 생각하십시오.