당신이 얼마나 정리되어 있든, 시스템이 얼마나 통합되어 있든, 받은 편지함을 처리하고, 작업 목록을 만들고, 달력을 작업하는 데 얼마나 주의를 기울이고 있든, 큰 그림을 보기 위해 몇 번이고 멈추지 않으면 압도될 것이다. . 당신은 간단하게 끝납니다 응답 당신에게 던져진 것에 대해, 능동적인 대신에 생성 당신의 삶의 조건.

거의 모든 생산성 전문가는 일종의 검토를 권장합니다. 그것이 공식적인 프로세스인지(David Allen이 권장하는 것처럼) 아니면 제가 현재 어디에 있는지 생각할 수 있는 시간입니다. 시간 단위로서의 주에 대해 마법 같은 것은 없지만, 매주 그런 검토를 하는 것이 가장 효과적인 것 같습니다 – 일정 단위로서 우리에게 매우 깊이 뿌리내린 시간 블록입니다.광고하는

리뷰 주제에는 많은 변형이 있지만. 어떤 시스템을 보든 기본 아이디어는 동일합니다. 주간 검토는 세 가지 질문으로 요약됩니다.

1. 다음 주에 나는 무엇을 해야 합니까?
2. 고쳐야 할 내가 뭘 잘못하고 있니?
3. 내 인생을 내가 원하는 방향으로 이끌려면 어떤 새로운 일을 해야 합니까?

검토 준비 중

어떤 사람들은 시간이 있을 때마다 검토를 수행하여 문제를 해결하지만 대부분의 사람들에게는 매주 검토를 위한 전용 시간을 갖는 것이 훨씬 더 유익합니다. 그것은 습관이어야 하고, 자신과 정기적으로 약속해야 합니다.

• 주간 검토 일정 잡기 당신의 달력에. 최소한 1시간, 가급적이면 2시간을 허용하십시오.
• 모든 작업을 완료하세요 리뷰 시작 전.
• 편안하게 지내세요. 일과 관련이 없는 곳으로 가고 싶을 수도 있습니다.
• 5~10분의 조용한 시간을 가져보세요. 명상을 하거나, 낙서를 하거나, 아니면 그냥 머리를 바라보기만 하면 됩니다. 당신과 일상 생활 사이에 완충 장치를 두는 데 필요한 모든 것.
• 에/에 쓸 것이 있습니다.
• 방해받지 않도록 하세요. 이것은 당신의 시간입니다!

GTD 주간 검토

나는 이미 David Allen이 정의한 주간 검토에 대한 매우 철저한 개요를 작성했으므로 거기에서 말한 것을 반복하는 것으로 시작하겠습니다. Allen에 따르면 주간 검토는 다음 단계로 구성되어야 합니다.광고하는

1. 느슨한 서류를 모두 모아서 처리를 위해 받은 편지함에 넣습니다.
2. 메모 처리 작업 항목, 약속, 새 프로젝트 등을 수집합니다.
3. 이전 캘린더 데이터 검토 당시에 포착하지 못했을 수 있는 아이디어, 작업 등을 상기시키기 위해.
4. 예정된 캘린더 검토 목록에 추가해야 하는 새로운 작업이 있는지 확인합니다.
5. 머리를 비우십시오. 현재 마음에 있거나 관심을 끄는 모든 것을 기록하십시오.
6. 프로젝트 목록 검토 각 프로젝트의 상태를 확인하고 각 프로젝트를 진행하기 위해 취해야 하는 조치가 있는지 확인합니다.
7. 다음 작업 목록을 검토하세요. 이미 완료한 작업을 모두 표시하여 최신 상태로 유지하세요. 완료된 조치를 트리거로 사용하여 조치가 완료되지 않은 상태에서 수행해야 하는 추가 단계를 상기시키십시오.
8. 대기 목록을 검토합니다. 조치 목록에 적절한 후속 조치를 추가하십시오. 이미 받은 것은 모두 체크하세요.
9. 관련 체크리스트를 검토하십시오.
10. 언젠가/아마도 목록 검토 활성 프로젝트 목록으로 이동할 준비가 된 것이 있는지 결정하십시오.
11. 프로젝트 지원 파일 검토 취해야 할 새로운 조치를 놓치지 않았는지 확인합니다.
12. 창의적이고 용기를 내십시오. 이것은 Allen의 책에서 프로세스의 가장 어렵고 가장 잘 설명되지 않은 부분입니다. 마술이 일어나는 곳이기 때문에 너무 나쁩니다. 지금 당장 해야 할 모든 일에 대해 마음을 비우고 시간을 내어 새로운 아이디어(위험한 아이디어, 창의적인 아이디어 등)를 상상해 보십시오. 본질적으로 내가 무엇을 할 수 있는지에 대한 주제에 대한 자유로운 형식의 브레인스토밍 세션입니다.

다음 단계는 3단계 형식을 따릅니다.

1. 명확해지기: 미래에 눈을 돌릴 수 있도록 일주일 전의 느슨한 끝을 묶으십시오.
2. 최신 정보 얻기: 현재 진행 중인 프로젝트를 진행하기 위해 다음 주에 수행해야 할 단계를 계획하세요.
3. 창의력 발휘: 인생을 새로운 방향으로 움직이거나 현재 수준을 넘어서기 위해 할 수 있는 일에 대해 생각하고 계획을 시작하십시오.

주간 리뷰에 대한 또 다른 견해

나는 주간 검토를 일련의 단계가 아니라 답변해야 할 질문 세트로 생각하는 것을 선호합니다. 나는 여전히 매주 리뷰를 하려고 노력하지만(2주마다 더 실용적인 것 같습니다), 전체 리뷰 사이에 시간이 허락하는 한 몇 가지 미니 리뷰도 합니다.

미니 리뷰는 몇 가지 질문으로 구성됩니다.광고하는

1. 나는 앞으로 며칠 동안 무엇을 해야 합니까?
2. 어떤 기한이 다가오나요?
3. 작업을 시작할 시간이 있는 새로운 프로젝트가 있습니까?

내 앞에 있는 Moleskine으로 이 작업을 수행하고 각 질문에 대해 생각하는 대로 작업을 나열합니다. (나중에 작업 관리 시스템으로 전송하겠습니다. 저에게 미니 리뷰는 처리라기보다 캡처의 일종입니다.)

미니 검토의 요점은 내가 궤도를 유지하고 중요한 것이 균열 사이로 떨어지지 않도록 하는 것입니다. 전체 리뷰를 하기 위해 자리에 앉았을 때, 나는 내 삶이 전반적으로 어떻게 흘러가는지에 더 관심이 있습니다. 전체 검토는 다음 질문으로 구성됩니다.

1. 나는 앞으로 며칠 동안 무엇을 해야 합니까?
2. 어떤 기한이 다가오나요?
3. 작업을 시작할 시간이 있는 새로운 프로젝트가 있습니까?
4. 지난 주에 무슨 일이 있었나요? 그로부터 어떤 교훈을 얻을 수 있습니까?
5. 지난 주에 무슨 일이 있었나요? 더 많은 일이 발생하는지 어떻게 확인할 수 있습니까?
6. 나는 나의 모든 의무와 의무를 얼마나 잘 지키고 있습니까?
7. 내가 준비해야 할 다가오는 것은 무엇입니까?
8. 어떤 종류의 도움이 필요합니까?
9. 내가 하는 모든 것이 내 목표를 향한 발전에 기여하고 있습니까? 그렇지 않은 것에 대해 무엇을 할 수 있습니까?
10. 나는 내가 있는 곳에서 행복한가? 무엇을 변경하고 싶습니까?
11. 다음 주 나의 목표는 무엇입니까? 달? 90일?

나는 Allen의 단계별 질문/답변 형식을 더 좋아합니다. 왜냐하면 a) 어쨌든 매일 대부분의 실용적인 일을 하고 b) 이러한 질문의 초점이 (대부분) 나에게 있기 때문입니다. 내 물건보다.광고하는

그것이 검토의 요점입니다. 결국 해야 할 일을 따라가는 것이 아니라 자신을 점검하는 것입니다. 그리고 그것이 중요합니다. 우리는 이기적이거나 자기애적이라고 느끼거나 너무 자세히 보면 무엇을 찾을 수 있을지 두려워 우리 자신을 너무 가까이에서 보는 것을 거부하는 경향이 있습니다. .

그것이 당신에게 너무 흐릿하게 들린다면 아마도 당신은 대부분의 것보다 더 필요할 것입니다. 계속 말하지만 이 모든 생산성 문제의 핵심은 더 많은 일을 하는 것이 아니기 때문입니다. 더 나은 삶을 살기 위함입니다.