더 빠르고 스마트하게 작업하는 방법

더 빠르고 스마트하게 작업하는 방법

내일의 별자리

더 빠르고 똑똑하게 일하고 싶습니까? 할 일 목록이 팔만큼 길고 작업이 여전히 쌓여 있을 때 불가능한 작업처럼 보일 수 있지만 현실은 우리가 작업할 때 선택하는 일반적인 방법이 가장 생산적인 방법이 아닌 경우가 많다는 것입니다.

더 스마트하고 빠르게 작업하는 데 도움이 되는 10가지 팁을 확인하세요.



1. 멀티태스킹 피하기

소수의 사람들이 멀티태스킹에 능숙하지만 대부분의 사람들에게 멀티태스킹은 효율성을 떨어뜨릴 뿐입니다. 한 번에 두 가지 작업을 수행한다는 것은 두뇌가 작업에서 작업으로 이동하기 때문에 작은 실수를 할 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다. 한 작업에 집중하고 다음 작업으로 넘어가기 전에 완전히 완료하여 같은 시간 또는 그보다 짧은 시간에 더 나은 품질의 작업을 생성하십시오!광고하는



2. 비필수 기술 끄기

오늘날 기술은 대부분의 사람들이 일하는 시간의 큰 부분을 차지하지만 실제로는 속도를 늦출 수 있습니다. 근무일 중 언제 가장 생산적입니까? 아침에 가장 먼저 하든 이른 오후에 하든 ​​2시간 동안 전화를 무음으로 설정하고 이메일 알림을 끄십시오.
시간이 끝나면 사람들에게 전화를 걸고 이메일을 보낼 수 있지만 그 시간 동안에는 작업에만 집중하기로 선택했기 때문에 더 빨리 작업할 수 있습니다.

3. 일하는 동안 문을 닫아라

많은 기업들이 개방을 장려하기 위해 직장에서 개방 정책을 시행하고 있습니다. 그러나 더 빨리 일하고 싶다면 낮에 적어도 몇 시간 동안 문을 닫으십시오. 방해와 산만함은 문이 열려 있을 때 발생할 가능성이 훨씬 높으므로 더 생산적인 하루를 보내고 싶다면 유혹을 차단하십시오.

4. 개인화된 구조 만들기

대부분의 사람들은 구조가 있으면 더 빠르고 똑똑하게 일하는 경향이 있습니다. 모든 사람이 다르다는 것을 기억하십시오. 당신의 상사에게 잘 작동하는 것이 당신에게는 잘 작동하지 않을 수 있습니다.광고하는



가장 생산적일 때를 생각하고 그 시간에 근무일을 계획하십시오. 전화와 이메일에도 응답할 계획을 세우는 것을 잊지 마십시오. 대부분의 사람들은 하루 종일 이 작업을 수행하여 작업 속도를 늦추고 효율성을 떨어뜨립니다.

5. 종료 시간 설정

6시에 퇴근한다는 것을 안다면 그때까지 더 효율적으로 일하는 데 도움이 될 것입니다. 마감 시간이 있다는 것을 알면 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 미루는 일이 줄어듭니다.



6. 사전 계획 휴식

짧은 휴식을 취하면 집중을 유지하여 더 빠르고 똑똑하게 작업할 수 있습니다. 하루에 일정을 잡지 않으면 너무 오래 쉬거나 전혀 쉬지 않아 스트레스를 받거나 더 낮은 수준으로 일하게 될 수 있습니다.
휴식 시간을 생산적으로 보내십시오. Facebook에 로그인하는 대신 다리를 벌리고 차를 마시십시오.광고하는

7. 어떤 작업은 다른 작업보다 더 중요하다는 것을 기억하십시오

많은 사람들은 직장에서 한 번 이상 의미 없는 일에 너무 많은 노력을 기울였다고 느낍니다. 각 직업이 얼마나 중요한지 결정할 때 이것을 기억하십시오. 일부는 경력을 변경하고 일부는 결코 알아차리지 못할 것입니다.

작업이 10분밖에 걸리지 않는다면, 그것을 훌륭하게 만들려고 하지 말고 그것에 30분을 보내십시오. 더 이상 중요하지 않을 것입니다. 대신 중요하다고 알고 있는 작업에 집중하십시오.

8. 취침 시간을 정하고 그것을 지키십시오

작업 일정뿐만 아니라 작업하는 날의 수면 일정을 설정하면 더 빠르고 똑똑하게 작업하는 데 도움이 됩니다. 잠을 잘 자면 일을 더 효율적으로 할 수 있으므로 충분한 수면을 의미하는 취침 시간을 설정하고 휴대전화의 인터넷을 꺼서 그것에 충실하십시오.광고하는

9. 책상과 노트북을 깔끔하게 정리하세요.

덜 복잡할수록 덜 스트레스를 받을 것입니다. 이것은 특히 스트레스 수준이 더 높을 때 일할 때 적용됩니다. 필요한 모든 것을 쉽게 찾을 수 있도록 깨끗한 ​​책상과 책상을 유지하여 시간을 낭비하지 않고 머리를 맑게 유지할 수 있습니다.

10. 필요한 모든 것이 있는지 확인

미리 계획하고 필요한 모든 것이 있는지 확인하면 시간을 절약하고 더 빨리 작업하는 데 도움이 됩니다. 근무일을 시작하기 전에 휴대폰과 노트북이 충전되어 있고 필요한 모든 장비가 있는지 확인하십시오. 연필을 찾거나 노트북을 충전해야 하는 데 하루 중 4분의 1이 소요될 수 있으며, 나중에 작업에 다시 집중하기 어려울 수 있습니다.

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