신발장에서 영수증을 꺼내는 4가지 방법

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나는 가장 미친 곳에서 영수증을 찾습니다. 지갑과 지갑에서도 영수증을 찾을 수 있을 뿐만 아니라 서류 캐비넷이나 소파 뒤에서 꺼내는 일도 드문 일이 아닙니다. 결국, 그 작은 종이 조각은 등을 돌리는 순간 미끄러질 수 있습니다. 그것들을 일관되게 유지하는 유일한 방법은 단순한 조직 시스템을 갖는 것입니다. 수년 동안 고전적인 접근 방식은 영수증으로 가득 찬 신발 상자였습니다. 모든 종이 조각이 한 곳에 있는지 확인하는 좋은 방법이지만 여전히 원하는 것이 남아 있습니다. 세금 시즌이 되면 우리는 그 상자를 회계사에게 넘겨줄 것인지, 아니면 스스로 분류할 것인지 선택할 수 있습니다. 광고하는

좀 더 합리적인 계획이 있습니다. 약간의 기술로 비용 추적과 관련된 많은 작업을 없앨 수 있습니다. 아래 옵션은 상황을 단순화하고 보다 원활한 세금 납부 시즌을 만들 수 있습니다.

1. 플라스틱에 집착

신용카드나 직불카드로 모든 구매를 할 수 있는 경우 영수증 수집을 제거할 수 있습니다. 대부분의 부기 소프트웨어 패키지는 계정에 대한 계정 정보를 검색하고 어느 정도 해석할 수 있습니다. 그러나 전적으로 카드 명세서에 의존하는 데에는 몇 가지 단점이 있습니다. 대부분은 무엇을 구입했는지 구체적으로 밝히지 않고 작년에 서점에 지불한 특정 금액이 교육비인지 기억하기 어려울 수 있습니다. 현금 지불은 시스템의 큰 렌치를 통해서도 가능합니다. 추적해야 하는 비용의 기회가 많으며 현금만 가능합니다(고객과 식사를 나누는 것을 생각해 보세요). 직불 카드 또는 신용 카드를 사용하기로 결정했는지 여부와 관련된 다른 특정 문제가 있습니다.광고하는

대부분의 부기 프로그램에서 비용에 주석을 달 수 있지만 영수증을 계속 유지하는 한 한 달에 한 번 이상 영수증을 정리하고 분류하는 것을 피할 수 있습니다. 완벽한 솔루션은 아니지만 회계사가 영수증 상자처럼 움츠러들게 만들지는 않을 것입니다.

2. 서비스 선택

유료로 다음과 같은 서비스를 신발장 영수증을 가져와서 스캔합니다. 그들은 텍스트를 인식하고 사용할 수 있는 형식으로 넣을 뿐만 아니라 영수증을 자동으로 분류할 수 있는 시스템을 사용합니다. Shoeboxed 및 기타 서비스는 일반적으로 월 단위로 운영되기 때문에 지금부터 4월 15일까지 스캔할 수 있는 영수증 수가 부족할 수 있습니다. 그러나 영수증을 간단히 분류하고 세금에 실제로 영향을 미치지 않는 모든 항목(식료품, 영화 및 스캔할 필요가 없는 항목)을 제거할 수 있습니다. 통제되는 예산.광고하는

가격은 이러한 서비스에 따라 다를 수 있습니다. Shoeboxed는 월 9.95달러에서 최대 49.95달러까지 계획을 가지고 있습니다. 저는 그것이 거래라고 생각합니다. 영수증 스캔을 위해 누군가에게 비용을 지불하는 것보다 훨씬 저렴합니다.

3. 영수증을 직접 스캔

언뜻보기에 자신의 영수증을 스캔하는 것이 서비스 비용을 지불하는 것에서 한 걸음 뒤로 물러난 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 올바른 장비를 사용하면 집에서 프로세스를 거의 자동화할 수 있습니다. 이 경우 적합한 장비는 영수증 전용 스캐너입니다. 깔끔한 영수증 영수증을 포장하여 보내는 것보다 실제로 더 쉽습니다. 나는 TV 쇼나 영화 앞에 앉아 영수증을 스캐너에 넣습니다. 광학 문자 인식은 매우 우수합니다. 대부분의 영수증에 대해 스캐너가 모든 관련 정보를 추출하여 부기 소프트웨어에 덤프할 수 있는 형식으로 저장합니다(PDF로 저장).광고하는

영수증만을 위해 스캐너를 구입하는 데 따르는 가격표가 그만한 가치가 있는지 여부는 처리할 영수증의 수에 따라 달라질 수 있습니다. 스캐너를 어디에서 가져오느냐에 따라 가격이 1년 기본 비용보다 높을 수 있습니다. Shoeboxed의 계획 - 그러나 중간 수준 계획보다 적습니다. 1년 이상 사용하거나 서비스가 허용하는 것보다 더 많은 영수증을 스캔하면 실제로 그렇게 비싸지 않습니다. 그리고 영수증이 있는 한 스캐너에서 세금을 기록할 수 있습니다.

4. 올드 스쿨 가기

영수증을 관리하기 위해 도구나 서비스에 돈을 쓰고 싶지 않다면 항상 구식 접근 방식이 있습니다. 영수증을 Excel 또는 다른 부기 옵션에 직접 입력할 수 있습니다. 그러나 그러한 접근 방식은 시간 면에서 비용이 많이 들 뿐만 아니라 대부분의 사람들이 영수증 관리에 기꺼이 할애하는 것보다 더 많은 훈련이 필요하다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 조금이라도 뒤처지면 따라잡기가 절대 불가능해 보일 수 있습니다.광고하는