생산성 향상을 위한 35가지 빠르고 간단한 팁

사람들이 개인 생산성 및 작업 관리의 세계를 처음 탐색하기 시작할 때 어디서부터 시작해야 할지 모르거나 시작할 때 발판을 찾지 못하는 것 같습니다. 당신이 이러한 사람들 중 하나라면, 생산성 향상을 위한 35가지 빠르고 간단한 팁을 모았습니다. 바로 사용할 수 있고 직장과 삶에서 결과를 볼 수 있습니다. 35개를 모두 선택할 필요는 없지만(사실, 훨씬 적게 선택하고 더 편안하게 느낄 때 이 부분으로 돌아오는 것이 좋습니다), 각각을 사용하여 다음 샘플을 제공할 수 있습니다. 생산성 향상의 느낌.

시작하자…광고하는

이메일을 작업 관리자로 사용하지 마십시오. 이메일은 작업 관리자가 아니라 커뮤니케이션의 한 형태입니다. 이메일 받은 편지함에서 길을 잃는 이유는 사용 목적보다 더 많이 사용하기 때문입니다. 음성사서함을 듣거나 우편 배달부가 편지를 배달해주기를 기다리거나, 전화를 받을 때마다 관련된 모든 작업을 나타내기 위해 휴대폰에 스티커 메모를 붙이지 않습니다. 이메일에 이메일 앱 사용 작업 관리를 위해 작업 관리 앱을 사용하세요.
일부를 캡처하지만 전부는 아닙니다. . 생각, 아이디어 및 잠재적 작업이 떠오르는 대로 캡처하는 것은 좋은 생각이지만, 그 순간에 무언가를 할 수 있다면 귀찮게 작성하지 마세요. 물론, 체크 박스를 체크하는 것은 언제나 기분 좋은 일이지만, 지금 당장 할 수 있기 때문에 체크 체크 박스를 생성할 필요가 없다면 왜 시간을 낭비할까요? 그렇게 할 때 잘못된 성취감입니다.
정기적으로 의식하기 . 아침, 저녁, 출퇴근 시간 및 기타 정규 시간을 위한 의식을 구축하면 더 쉽게 지킬 수 있는 습관을 만들 수 있습니다. 당신은 또한 의식의 일부로 해야 할 일을 이미 알고 있기 때문에 더 무거운 물건을 들기 위해 마음을 비우게 됩니다. 합리적으로 의식화할 수 있는 것을 의식화하십시오. 시간을 많이 절약해 줍니다.
펜과 종이를 항상 휴대하십시오. 고통스러울 수 있지만 전자 장치가 실패한 것을 캡처해야 하는 경우 해당 기능을 사용하게 되어 기쁠 것입니다.
멀티태스킹을 하지 마십시오. 한 번에 하나의 작업을 수행하십시오. 멀티태스킹은 신화이며, 멀티태스킹을 하려고 하면 초점이 분산될 뿐입니다.
문을 닫다. 방해 요소와 방해 요소를 모두 제거해야 하는 경우 작업 영역의 문을 닫으십시오. 문이 없다면 헤드폰을 끼고 조용한 분위기를 만드세요.
창을 엽니 다. 이것은 마지막 팁을 고려하면 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 신선한 공기는 결코 나쁜 것이 아닙니다. 집중하고 생산성을 유지할 수 있는 한, 작업하면서 숨을 쉴 수 있는 외부 공기를 제공하십시오.
산책하다. (이어버드를 귀에 고정하지 않고) 산책을 하는 것은 머리를 비우고 다시 집중할 수 있는 좋은 방법입니다. 날씨가 좋지 않으면 트레드밀을 사용하십시오. 그러나 항상 야외로 나가는 것이 좋습니다.
휴식을 취하다. 내가 팬은 아니지만 뽀모도로 기법 , 나는 휴식의 팬입니다. 당신의 두뇌와 몸은 휴식과 재충전이 필요하므로 매일 최대한 활용할 수 있습니다. 휴식 시간을 어떻게 보낼지는 중요하지 않지만 몇 시간에 한 번씩 휴식을 취해야 합니다. 그렇게 하면 작업에 표시되고 그렇지 않으면 표시됩니다.
직장에서 떨어진 곳에서 점심을 먹습니다. 작업장에서 절대 식사를 하지 마십시오. 그것은 내가 방금 언급한 그 시간으로부터 당신을 지켜줄 뿐만 아니라, 또한 당신의 주의를 산만하게 하고 아마도 더 많은 일을 당신의 방식으로 쌓을 수 있는 기회를 동료들에게 초대합니다. 급식실에 가거나 사무실에서 나가십시오.
물을 충분히 마셔 라. 몸과 마음은 휴식보다 물이 더 필요합니다. 물을 마셔도 상쾌한 것처럼 몸과 마음을 상쾌하게 하여 계속해서 높은 수준의 성능을 발휘할 수 있습니다. 사람에 따라 다를 수 있는 하루 권장량을 마셔야 합니다. Mayo Clinic의 이 기사에 따르면 .
시간이 아닌 작업에 집중하십시오. 작업 관리와 시간 관리에는 큰 차이가 있습니다. 시간에 집중하다 보면 하루에 주어진 시간이 해야 할 일에 비해 작아 보인다. 그러나 작업에 집중하면 해야 할 일을 보고 그에 따라 우선 순위를 정하면 시간이 덜 중요한 요소가 됩니다. 특히 마감 시간에 얽매이지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 또한 주어진 시간 대신 당면한 작업에 집중할 때 가장 중요한 일을 더 자주 수행하게 될 것입니다.
의미 있는 물건을 사용하여 추적하십시오. NS 금속판 이 글을 쓰는 동안 스티븐 프레스필드(Steven Pressfield)의 한정판 Do Work 책에서 받은 것입니다. 또한 옆에 Vision 보블헤드가 있고 손가락에 Green Lantern 반지를 끼고 있습니다. 이 반지는 글을 쓸 때만 끼고 있습니다. 이 반지는 저에게 의미가 있고 작가이자 생산성 전문가로서 수행하는 작업과 프로젝트에 의미를 더해주기 때문입니다. . 물론, 내가 선택한 물건은 엄청나게 괴상할 수 있지만 그것들은 내 것이고 그것들은 나를 위해 일합니다. 자신에게 맞는 것을 찾으면 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다.
민첩하세요. 강성은 생산성의 적입니다. 흐름을 따라갈 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 모든 것이 계획대로 되지 않기 때문에 불행하게 될 것입니다.
생체 시계와 싸우지 마십시오. 올빼미족의 이력이 있다면 일찍 일어나려고 하지 마십시오. 그리고 해가 뜨면 일어날 수 있도록 몸과 마음이 일찍 닫히는 것을 알고 있다면 일을 끝내기 위해 늦게까지 깨어 있지 마십시오. 삶이 당신에게 던지는 일에 민첩하게 대처해야 하는 것처럼, 당신은 있는 그대로의 일을 할 수 있어야 합니다. 나는 올빼미야. 나는 일찍 일어나는 사람이 되려고 노력했지만(특히 지금은 아이가 있기 때문에) 잘 되지 않았습니다. 자신의 장점을 최대한 활용하고 생체 시계에 귀를 기울이십시오. 그것은 당신을 꽤 잘 알고 있습니다.
충분히 쉬어 라. 이것은 위의 팁과 함께 진행됩니다. 오전 1시에 자루를 치는 경우 다음날 오전 5시 또는 6시에 일어나지 마십시오. 잠을 잘 수 있을 때마다 잠을 자십시오. 당신의 마음과 몸은 번성하기 위해 그것을 필요로 합니다.
사회적이 되십시오. 밖으로 나가 정기적으로 사람들과 함께 하십시오. 그들은 당신에게 훌륭한 아이디어와 통찰력을 제공할 것이고, 당신은 즐거운 시간을 보낼 것이며, 그것은 일종의 휴식이 될 수 있습니다.
운동하고 제대로 먹자. 몸과 마음이 열심히 일하고 싶다면 그만큼 준비해야 한다. 규칙적으로 운동하고 올바른 식사를 하면 몸과 마음이 그에 대한 보상을 받을 것입니다.
웃다. 웃음은 스트레스를 완화하고 실제로 생산성을 높일 수 있다고 합니다. AOL Jobs의 이 기사 . 재미있지, 그렇지?
탐구하다. 새로운 것을 배우고 그들과 자신을 탐색하십시오. 주위를 둘러보세요. IT는 해당 작업 목록에서 벗어날 수 있을 뿐만 아니라 스스로 생각해내지 못한 작업에 대한 통찰력을 제공할 수도 있습니다.
자주 읽으십시오. Lifehack과 같은 블로그뿐만 아니라 책. (종이로 만든 것들도 있을 수 있습니다.) 픽션과 논픽션, 다양한 자료를 읽습니다. 그것은 마음을 확장하고 당신은 사람으로 성장할 것입니다. 그리고 내가 언급한 휴식 중 하나를 취하는 것도 좋은 일입니다.
자주 씁니다. 하루 또는 한 주가 끝날 때 생각을 기록하십시오. 일기를 쓰세요. 읽기가 성장을 촉진하는 것처럼 쓰기도 성장을 촉진합니다.
시스템을 사용합니다. 생산성을 극대화하려면 시스템이나 구조가 있어야 합니다. 그것은 당신에게 시금석을 제공합니다 – 당신이 궤도를 벗어났을 때 당신이 돌아갈 수 있는 것입니다. 수많은 방법이 있지만 자신에게 적합한 하나(또는 여러 가지를 혼합한 것)를 선택하고 계속 사용하십시오. Aaron Mahnke와 Dave Caolo는 생산성 시스템에 대해 이야기했습니다. 그들의 팟캐스트 Home Work의 최근 에피소드 – 자신만의 시스템과 구조를 구축하는 데 도움이 될 수 있는 아이디어에 귀를 기울이십시오.
혼자 시간을 보내십시오. 혼자 갈 때보다 집중, 명확성 및 조용함을 위한 더 좋은 기회는 없을 것입니다. 자신과 생각과 함께 시간을 보내십시오. 그것은 당신이 진정으로 원하는 것과 당신에게 가장 잘 맞는 방식으로 거기에 도달하는 방법에 도달하는 데 도움이 될 것입니다.
물러나라. 이것은 큰 휴식이 될 것입니다. 휴가입니다. 도시나 마을에서 벗어나 배터리를 충전하기 위해 즐길 수 있는 곳으로 가십시오. 그러면 당신은 해고되고 돌아올 때 갈 준비가 될 것입니다.
원하는 위치를 시각화하십시오. 그것이 무엇인지 알지 못하면 원하는 곳에 도달할 수 없습니다. 생산성을 위해 더 생산적으로 일하는 것은 요점이 아닙니다. 포괄적인 비전을 염두에 두어야 합니다. 그것을 먼저 마음에 두고 거기서부터 일하면 자신이 진정 원하는 곳에 도달할 수 있는 훨씬 더 나은 위치에 놓이게 될 것입니다.
미리 계획하십시오. 시간 관리와 작업 관리를 피하려면 모든 날짜가 do date여야 합니다. 일어날 수 있는 유일한 방법은 미리 계획하는 것입니다. 시간을 내어 이 작업을 수행하면(이상적으로는 목표로 하는 비전을 구체화한 후) 삶에서 스트레스를 덜 받으면서 성과를 낼 수 있을 뿐만 아니라 당신이하지 않으면.
알림을 선별합니다. 어떤 알림을 받고 있는지 잘 살펴보고 어떤 알림이 정말 중요한지 알아보세요. 그런 다음 다시보고 다시 한 번 평가하십시오. 그런 다음 중단을 최소화하고 생산성을 최대화하기 위해 즉각적인 주의가 필요하지 않은 항목은 끄십시오.
이메일을 덜 자주 확인하십시오. 우편 배달부는 우편물을 배달하기 위해 하루에 한 번만 나타납니다. 이메일을 하루에 한 번만 확인하라는 것이 아니라 3번은 촬영해야 한다는 것입니다. 이메일을 인스턴트 메신저나 (헉!) 전화로 사용하는 사람들에게 이메일을 자주 확인하지 않기 때문에 대신 해당 플랫폼을 사용해야 함을 상기시키십시오. 같은 서비스 멀리찾기 이메일 받은 편지함이 프로세스에서 사용자를 지배하지 않도록 하면서 중요한 이메일을 놓치지 않도록 하는 것이 완벽합니다.
물건을 따로 두지 말고 정리하십시오. 더 효율적이고 효과적인 새로운 앱을 설치했거나 동일한 작업을 수행하는 새로운 전략에 대해 읽었을 때 먼저 제대로 설정하지 않고 사용을 시작하지 마십시오. 설정 프로세스를 제쳐두는 것은 득보다 실이 더 많습니다. 지금 초기 설정 프로세스에 시간을 할애하여 나중에 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
일부 팟캐스트를 요약합니다. 책을 읽는 것과 마찬가지로 정말 유익한 팟캐스트가 있습니다. 출퇴근 중이나 잔디를 깎거나 나처럼 설거지와 같은 일상적인 일을 할 때 들어보세요. 당신은 아마도 무언가를 배우고 동시에 즐겁게 될 것입니다.
다운타임을 수용합니다. 아무것도 하지 않는 것이 다음에 할 때 훨씬 더 나은 결과를 가져올 수 있습니다. 다운타임이 있을 때 이를 수용하십시오. 채우려고 하지 마십시오.
예산을 개발하십시오. 당신의 돈과 당신의 마음을 위해 이것을하십시오. 당신의 마음이 한 달(또는 심지어 1년) 이상 걸릴 수 있는 일에 정직하고 그에 따라 정신적 공간을 계획하십시오. 이것은 압도를 피하고 실제로 하는 일에서 최상의 결과를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.
반대의 모든 생각에도 불구하고 그것을 고수하십시오. 작업 관리자를 사용하는 것이 시간 낭비라고 생각하고, 정기적인 검토를 하는 것이 가치가 없다고 생각하고, 심지어 자신보다 더 많은 일을 하고 있지 않다고 생각하게 될 때가 있습니다. 전에 있었다. 말도 안되는 소리야. 다른 사람들도 때때로 이것에 대해 당신을 설득하려고 할 것입니다. 그런 생각은 자제하세요. 그것을 고수하면 장단기적으로 더 나은 생산성이라는 보상을 얻을 수 있습니다.
추적하십시오. 목록을 사용하고 검토하십시오. 가고자 하는 위치에 도달하는 방법을 잘 알 수 있도록 현재 위치와 위치를 추적해야 합니다.