“시간은 돈이다.” 우리 모두가 들은 것처럼. 시간은 소중하지만 우리가 붙잡을 수 있는 것은 아닌 것 같습니다. 그리고 우리 모두 시간을 소중히 여기는 것의 중요성을 알고 있음에도 불구하고 무의식적으로 항상 시간을 낭비하고 있습니다! 마치 우리가 여전히 시간의 개념과 작동 방식에 대해 씨름하고 있는 것 같습니다. 반면에 시간 관리는 문화적 강박관념이 되었고 여느 문화 현상과 마찬가지로 신화에 둘러싸여 있습니다.

시간과 이러한 신화에 대한 제한된 이해로 인해 시간을 현명하게 사용하고 진정으로 생산적이 되기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 이러한 오해는 우리로 하여금 생산성에 대한 왜곡된 관점을 가지게 하여 효율성을 떨어뜨리고, 의욕을 떨어뜨리고, 소진되기 쉽고, 잘못된 결정을 내리기 쉽습니다.

이러한 잘못된 믿음 중 일부를 극복하려면 먼저 생산성 측면에서 '시간'이 무엇을 의미하는지 이해해야 합니다.

이 기사에서는 생산성을 떨어뜨리는 시간에 대한 8가지 오해에 대해 설명합니다.

시간에 대한 오해 1. 모든 시간은 평등하다.

모든 시간은 평등하고 어떤 영향도 받지 않고 원하는 대로 시간을 사용할 수 있다는 것은 널리 퍼진 오류입니다.

이것은 사람들이 시간을 보내는 방법의 장기적인 영향을 인식하지 못할 때 발생합니다. 예를 들어 개인 생활보다 일을 지속적으로 우선시하는 사람은 자신이 자신의 관계와 전반적인 행복을 위태롭게 하고 있다는 사실을 모를 수 있습니다.

마찬가지로 어떤 사람이 지속적으로 자신의 가치나 목표와 일치하지 않는 활동에 참여한다면 더 만족스럽고 의미 있는 추구에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 낭비하고 있다는 사실을 모를 수 있습니다.

사실, 어떤 때는 다른 때보다 더 중요하며, 우리가 시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 삶에 큰 영향을 미칩니다. 예를 들어, 사랑하는 사람과 함께 시간을 보내거나 신체적, 정서적 건강을 돌보는 것이 소셜 미디어나 TV 시청 시간보다 더 중요합니다.

그것을 인식함으로써 모든 시간은 평등하지 않다 어떤 시간은 다른 시간보다 더 소중하기 때문에 시간의 우선순위를 정하고 가장 중요한 일에 시간을 할당하는 방법에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 이것은 더 만족스럽고 보람있는 삶으로 이어질 수 있습니다.

시간에 대한 오해 2. 시간은 무형이다.

사람들은 시간이 만지거나 볼 수 없는 추상적인 개념이기 때문에 무형이라고 믿을 수 있습니다. 그것은 끊임없이 움직이며 멈추거나 되돌릴 수 없습니다. 시간은 단순히 이해하거나 통제하기 어렵습니다. 결과적으로 사람들은 시간을 측정하거나 평가할 수 없다고 믿습니다.

이것은 다시 한 번 정확하지 않습니다.

돈이나 물건처럼 시간을 보거나 만질 수는 없지만 여전히 만져볼 수 있고 귀중한 자원입니다. 그 가치는 특정한 양이나 양이 아니라 질에 의해 결정됩니다.

예를 들어 사업 노력, 관심사 추구, 새로운 기술 배우기, 가족과 함께하기, 건강 개선을 위한 운동과 같은 중요한 문제에 사용하는 시간은 우선 순위가 낮은 집안일이나 활동에 사용하는 시간보다 더 가치 있는 것으로 간주되는 경우가 많습니다.

시간의 가치는 다음과 같이 측정됩니다. 품질 .

시간에 대한 오해 3. 시간이 많을수록 생산성이 높아집니다.

생산성은 사용 가능한 시간에 의해서만 결정되지 않습니다. 더 많은 시간이 더 많은 작업을 완료할 수 있게 해주지만 항상 더 생산적이라는 것을 의미하지는 않습니다.

개인의 기술 수준, 동기 부여 및 초점은 모두 생산성에 영향을 줄 수 있는 요소입니다. 예를 들어 잘 훈련되고 의욕이 높은 사람은 기술이 부족하거나 의욕이 낮은 사람보다 더 짧은 시간에 더 나은 품질로 작업을 완료할 수 있습니다.

시간이 너무 많이 걸리는 것도 있습니다. 사람에게 주어진 시간이 너무 많으면 의욕이 떨어지거나 집중력이 떨어지고 미루기까지 할 수 있습니다. 더 적은 시간에 더 많은 작업을 완료하려고 노력하는 것보다 균형을 유지하고 시간을 현명하게 사용하는 것이 더 중요합니다.

시간이 얼마나 있느냐가 아니라 어떻게 사용하느냐가 중요합니다. 시간을 효율적으로 사용하는 사람들은 더 적은 시간에 그만큼 생산적으로 일할 수 있습니다.

시간에 대한 오해 4. 시간 관리는 더 많은 일을 하는 것입니다.

시간 관리는 더 많은 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있지만 그 이상입니다.

개인, 직업 및 레크리에이션 추구 사이의 균형을 찾는 것은 시간 관리의 핵심 구성 요소입니다. 충분한 휴식과 재충전의 시간을 갖는 것이 중요합니다.

너무 많은 일을 하려고 노력하고 일에 과중한 부담을 주면 번아웃을 경험할 수 있으며 이는 생산성과 전반적인 웰빙을 감소시킬 수 있습니다. 이것이 중요한 이유입니다 가동 중지 시간 예약 기쁨과 휴식을 가져다주는 활동.

시간에 대한 오해 5. 생산적이 되려면 모든 것을 스스로 해야 합니다.

모든 것을 스스로 하는 것이 작업의 품질과 결과를 더 잘 통제할 수 있다고 믿는 것은 당연합니다. 이런 식으로 일을 다른 사람에게 위임하여 발생하는 실패나 실수도 피할 수 있습니다.

그러나 대부분의 경우 그것은 단지 우리를 가지고 노는 우리의 자아일 수 있습니다. 왜냐하면 우리가 모든 것을 스스로 완료할 때 우리는 자부심과 성취감을 느끼고 스스로 일을 하는 것이 더 생산적이라고 믿게 되기 때문입니다.

실제로 모든 것을 스스로 하려고 하면 시간이 지남에 따라 생산성이 저하될 수 있습니다.

다른 사람에게 작업을 위임하면 시간을 절약하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 다른 사람의 강점과 기술을 활용하는 효율적인 방법입니다. 특정 분야에 숙련된 사람에게 작업을 위임하면 자신이 직접 하려고 하는 것보다 더 효율적이고 효과적으로 작업을 완료할 수 있습니다.

작업을 위임하면 팀이나 조직 내에서 팀워크와 신뢰를 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 팀이나 조직의 전반적인 성공에 도움이 될 수 있는 다른 사람의 기술과 지식 개발에 도움이 될 수 있습니다.

전반적으로 작업 위임은 다음과 같은 경우 생산성과 효율성을 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 올바르게 수행 .

시간에 대한 오해 6. 상사가 아니면 달력을 관리할 수 없습니다.

많은 사람들은 자신이 상사가 아니면 제한된 의사 결정 권한으로 인해 일정을 제어할 수 없을 것이라고 생각합니다. 그들은 의사 결정 권한이 적을 수 있으며 회의 일정과 작업 할당 시기를 제어하지 못할 수 있습니다.

당신이 상사가 아니라면 달력을 관리하는 것이 더 어려울 수 있지만 시간을 효과적으로 관리하는 것은 여전히 ​​가능합니다. 시도할 수 있는 몇 가지 전략은 다음과 같습니다.

• 가용성을 알리십시오. 당신의 상사와 동료들에게 당신이 가진 업무와 약속뿐만 아니라 당신의 가용성을 알리십시오. 이렇게 하면 불필요한 회의나 작업을 예기치 않은 시간에 예약하는 것을 방지할 수 있습니다.
• 경계 설정: 수락할 수 있는 작업 및 약속에 대해 상사 및 동료와 경계를 설정합니다. 이렇게 하면 과부하를 방지하고 작업을 완료하는 데 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
• 작업 우선 순위 지정 : 가장 중요한 것부터 시작하고 가능하면 덜 중요한 것들은 위임하거나 연기하십시오.
• 시간 관리 도구 사용: 할 일 목록 , 달력 , 그리고 시간 추적 소프트웨어 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구와 기술에 불과합니다.
• 도움을 요청: 있다 도움을 요청하는 것은 부끄러운 일이 아닙니다 . 시간 관리에 정말로 어려움을 겪고 있다면 동료, 관리자 또는 상사에게 지원을 요청하는 것을 고려하십시오. 시간을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 리소스나 팁을 제공할 수 있습니다.

시간에 대한 오해 7. 끊임없이 바쁜 것은 좋다.

어떤 사람들은 시간 낭비를 피하기 위해 일정을 최대한 빡빡하게 유지하는 것을 선호하는 반면, 다른 사람들은 다른 사람들을 따라잡거나 기회를 놓치지 않기 위해 그렇게 합니다.

어떤 사람들은 끊임없이 바쁘게 지내고 삶의 다른 측면보다 일을 우선시하라는 사회적 압력에 영향을 받을 수 있습니다. 이것은 그들이 항상 무언가를 성취할 수 있도록 자아를 공급하기 때문에 끊임없이 바쁜 것이 좋다고 믿게 만들 수 있습니다.

그러나 지나치게 바쁘면 소진되고 생산성이 저하될 수 있습니다. 끊임없이 이동하면 쉴 시간이 충분하지 않아 신체적, 정신적 피로로 이어질 수 있습니다. 압도되고 과부하가 걸리면 집중하고 작업을 완료하는 것이 어려울 수 있습니다.

따라서 재충전할 수 있도록 휴식 시간과 휴식 시간을 계획하는 것이 중요합니다.

시간에 대한 오해 8. 시간 관리는 일회성 수정입니다.

온라인에서 사용할 수 있는 생산성 팁이 너무 많기 때문에 생산성 향상을 위한 사람들의 '킬러 공식'을 보는 것이 일반적입니다. 이러한 제안이 경우에 따라 작동할 수 있지만 일관되게 작동하지는 않습니다. 우선순위를 정하고 계획을 세우고 지키는 것과 같은 좋은 시간 관리 습관은 개발하고 유지하는 데 시간과 노력이 필요하며 일관성은 효과를 위해 필수적이기 때문입니다.

또한 업무 또는 개인 약속의 변경, 목표 및 우선순위의 변경, 업무 환경의 변경과 같은 많은 요인이 시간을 효과적으로 관리하는 능력에 영향을 미칠 수 있으므로 시간 관리 전략을 정기적으로 검토하고 조정하는 것이 중요합니다. 작업량.

시간 관리는 성공하기 위해 끊임없는 노력과 관심이 필요한 지속적인 프로세스임을 기억하십시오.

마지막 생각들

시간에 대한 오해는 시간에 대한 비현실적인 기대와 시각으로 이어져 사람들이 시간을 최대한 활용하지 못하게 합니다. 또한 시간 관리에 대한 오해는 비효율적인 시간 관리로 이어질 수 있습니다. 생산적이 되려면 쉬지 않고 일해야 한다고 믿는 사람들은 시간을 낭비하고 있는 것일 수 있습니다.

시간 관리 신화를 이해하면 시간을 보다 효과적이고 효율적으로 사용하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시간 관리에 대해 보다 긍정적인 태도를 가질 수 있습니다.

주요 사진 크레디트: unsplash.com을 통한 Daniele Franchi