사업을 운영하는 것은 관련된 모든 측면 때문에 바쁠 수 있습니다. 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그리고 시간은 돈이다. 그리고 추가 책임에 압도당하고 싶지 않다면 사내 직원을 추가로 고용해야 하며, 이는 더 많은 비용이 듭니다.

가장 중요한 작업인 수익에 집중할 수 있도록 회사를 자동화하여 추가 스트레스를 완화할 수 있습니다. 다음은 비즈니스를 보다 효과적이고 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다.

1. 비즈니스 설정

비즈니스를 자동화할 때 비즈니스 기능을 보다 효율적으로 만드는 방법을 찾아야 합니다. 어떤 관행을 개선하고 싶습니까? 어떤 작업이 반복적이며 자동화를 통해 속도를 높일 수 있습니까? 결과가 얼마나 효율적인지 확인하기 위해 자동화 없이 이러한 작업을 수행하는 데 실제로 얼마나 많은 시간과 비용이 소요되는지 문서화하십시오.

일괄 처리(활동을 그룹화하여 한 번에 모든 작업을 수행)를 활용하면 하루 종일 분산 처리하는 대신 시간을 절약할 수 있습니다. 이메일, 청구서 지불, 소셜 미디어 상호 작용 및 주식 주문을 일괄 처리할 수 있습니다.광고하는

긍정적인 마인드를 가지면 현재 프로세스에 안주하지 않고 개선할 수 있는 부분을 파악하여 비즈니스를 개선할 수도 있습니다. 회사를 개선하고 최적의 효율성을 보장할 수 있는 방법을 항상 찾으려고 노력해야 합니다.

2. 온라인 마케팅

기술과 소셜 미디어가 지배하는 이 시대에 이를 회사에 유리하게 활용할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 당신은 당신의 회사를 알리는 것이 중요하지만 시간이 많이 걸린다는 것을 알고 있습니다.

이를 효율적으로 수행하기 위해 다른 온라인 도구와 함께 일괄 처리를 활용할 수 있습니다. 인기 있는 이메일 마케팅 도구는 다음과 같습니다. AWeber , 비전6 , 그리고 메일 침팬지 . 이메일 마케팅은 사람들이 귀하의 비즈니스 활동에 대해 알도록 할 수 있습니다. 자동 응답기(자동으로 발송되는 예약된 이메일 순서)를 만들어 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 설정하는 동안 고객의 참여를 유지할 수 있습니다.

많은 기업은 또한 블로깅과 소셜 미디어를 사용하여 고객을 참여시키고 사람들이 그들의 활동을 알 수 있도록 합니다. 블로그와 소셜 미디어 프로필을 모두 연결하고 게시하려는 정확한 날짜와 시간에 게시물을 예약할 수 있습니다. 다음을 사용하여 계정을 연결할 수 있습니다. 제트팩 , 다음과 같은 도구를 사용합니다. 훗스위트 —소셜 미디어 존재를 자동화합니다. Hootsuite를 사용하면 한 곳에서 모든 소셜 미디어 계정에 액세스할 수 있습니다.광고하는

3. 관리자 및 사무실

많은 지루한 작업이 관리 및 사무실에 들어갈 수 있으며 이는 회사의 업무 속도를 저하시킬 수 있습니다. 그러나 이러한 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 많은 온라인 도구가 있습니다. 에버노트 비즈니스에서 메모, 작업 관리, 계정, 연락처 로그 등을 정리하는 데 도움이 되는 인기 있는 프로그램입니다. 수백 개의 웹 앱을 한 곳으로 연결할 수 있는 도구도 있습니다. 영웅심 ; 약속, 온라인 주문, 송장 발행, 전화 시스템 및 수익 창출을 방해하는 모든 것을 무료로 처리할 수 있습니다. 영수증에 대한 데이터 입력을 자동화할 수도 있습니다.

같은 회사들과 신발장 , 모든 영수증을 그들에게 보낼 수 있습니다. Shoebox는 모든 영수증을 스캔한 다음 Evernote로 전송하므로 사내 데이터 입력에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일을 백업하고 공유할 수 있는 파일 저장에 도움이 되는 도구도 있습니다. 상자 그리고 드롭 박스 무료로 사용할 수 있지만 회사 확장이 필요할 때 고급 기능을 선택할 수 있습니다.

4. 고객 및 연락처

다음과 같은 도구를 활용하십시오. 문의 양식 7 사람들이 귀하의 웹사이트를 통해 연중무휴 24시간 귀하의 회사에 연락할 수 있도록 합니다. 적절한 사람에게 도달하도록 응답을 퍼널링할 수도 있습니다. 또한 고객이 귀하에게 직접 연락할 필요성을 줄이기 위해 웹사이트에 FAQ를 포함해야 합니다.

자주 묻는 질문과 문제를 평가한 다음 웹 사이트에 답변을 게시하여 전송되는 쿼리 수를 줄이십시오. FAQ와 함께 티켓 시스템은 다음과 같습니다. 젠 데스크 —고객이 겪고 있는 문제를 구성하고 관리할 수 있도록 활용될 수 있습니다.광고하는

고객 관계 관리에 도움이 되는 소프트웨어 도구를 사용할 수도 있습니다. 회사가 확장됨에 따라 관리해야 할 고객이 더 많아질 것입니다. CRMS와 같은 영업 , 고객에게 필요한 관심을 제공하고, 판매 유입경로를 자동화하고, 인기 있는 리드에 자동으로 레이블을 지정할 수 있습니다.

5. 과제 및 프로젝트

비즈니스를 자동화하는 또 다른 유용한 방법은 작업 및 프로젝트 도구를 사용하는 것입니다. 다음과 같은 웹사이트가 있습니다. 트렐로 —이를 통해 다른 사용자에게 특정 작업을 할당하고 레이블을 지정하고 파일을 첨부하고 마감일을 설정할 수 있습니다.

각 작업은 체크리스트로 나눌 수 있습니다. 다음과 같은 관리 도구를 사용할 수도 있습니다. 아사나 그리고 하다 , 이를 통해 비즈니스 프로젝트를 감독할 수 있습니다.

6. 판매, 재고 및 계정

비즈니스를 자동화하여 사내 회계 업무에서 벗어날 수 있습니다. 제로 은(는) 쉽게 로그인하고 인보이스 발행 및 급여를 관리할 수 있는 인기 있는 도구이며 회계사는 로그인하여 오류를 수정할 수 있습니다.광고하는

소프트웨어는 지속적으로 업데이트되고 있으며 클라우드에 있으므로 어디서나 액세스할 수 있습니다. 회계 작업과 함께 장바구니 및 온라인 주문을 통해 회사의 수익 창출 측면을 자동화할 수도 있습니다. 다음과 같은 웹사이트를 통해 우 커머스 —고객이 원할 때 언제든지 주문할 수 있으며 연중무휴로 수익을 창출할 수 있습니다.

회사에 들어오고 나가는 모든 돈으로 온라인으로도 예산을 책정할 수 있습니다. 다음과 같은 소프트웨어 예산이 필요합니다 —돈이 어디로 가는지 정확히 알 수 있도록 하여 실수로 과소비하지 않도록 합니다. 이는 중소기업에서 큰 문제가 될 수 있습니다.

7. 직원

직원은 비즈니스에 많은 가치를 추가하지만 채용 프로세스는 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이를 돕기 위해 다음과 같은 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 리크루터박스 — 지원자를 추적 및 응답하고, 채용 공고를 관리하고, 채용 프로세스의 다른 부분에 사용자를 할당할 수 있습니다.

신입사원을 채용한 후에는 교육을 받아야 합니다. 여기에는 추가 시간과 비용이 필요하지만 오늘날의 기술을 사용하면 비디오, 오디오, 사용 방법 가이드와 같은 온라인 교육을 암호 보호와 함께 제공하여 직원만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.광고하는

웹사이트를 통해 다양한 직원 유형에 따라 다양한 교육 섹션을 구성할 수 있습니다. 고용 및 교육 후에는 모든 직원과 근무한 다른 교대 근무를 추적하기 위해 명단을 작성해야 합니다. 이를 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어는 FindMyShift 이를 통해 점심 시간, 휴일 등을 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 스트레스가 줄어들고 직원 관리가 훨씬 쉬워집니다.