마스터 목록의 힘

내 뇌는 99%의 시간 동안 오버드라이브 모드에서 기능합니다. 그것은 내가 그 방향으로 기꺼이하지 않고 자동으로 미끄러지는 내 손이 닿지 않는 곳에 6단 기어가 있는 것과 같습니다. 나는 내 환경의 자극에 매우 민감하며 대부분의 사건, 사람, 토론이 내 안에서 무수한 아이디어를 불러일으키는 것을 발견합니다. 내 두뇌는 이러한 개념으로 경주하고 다리를 만들고 내가 알기도 전에 완전히 구체화되고 실행 가능한 계획이 집에서 만들어지고 있습니다. 이 미친 아이디어의 웹이 억제되거나 전달되지 않으면 나와 내 생산성은 급감하고 초점과 지시된 작업 시간으로 되돌아가기 위해 고군분투합니다. 저는 아이디어의 흐름을 관리할 뿐만 아니라 중요한 작업을 밖으로 내보내는 데 집중하는 데 도움이 되는 시스템을 개발하는 방법을 배웠습니다.

마스터 목록은 내가 개발한 시스템에서 가장 중요한 부분입니다.

나의 일상 업무를 정의하는 마스터 리스트가 왔습니다. 그것은 실제로 내 일주일의 가장 중추를 형성하게 되었습니다. 마스터 목록은 다른 모든 작은 목록을 다시 연결하는 모든 목록의 목록입니다. 그것은 당신의 두뇌가 지나치게 자극받고 멀티태스킹을 하는 자아를 버리고 차 한 잔을 마실 수 있는 통합의 장소입니다.광고하는

마스터 목록은 다음과 같아야 합니다.

항시 이용 가능
쉽게 닿을 수 있는 거리
쉬운 편집

생각하기: 항상 나와 함께 있는 대상은 무엇입니까? 대부분의 경우 일기장이나 휴대전화일 것입니다. 노트북과 다이어리는 종종 책상, 서랍, 침대 옆 및 차량에 남겨지기 때문에 모바일의 디지털 목록을 선호합니다. 모바일은 매일 대부분의 시간을 함께 하는 경향이 있습니다.

내 마스터 목록을 다음과 같이 사용합니다. 광고하는

나는 그것에 해야 할 필요가 있는 내 인생의 가능한 모든 항목을 추가합니다(예, 긴 목록입니다).
마음을 비우기 위해 일/사업/고객, 가족, 관계, 친구, 집, 피트니스, 관리, 취미, 여행에 따라 '해야 할 일'을 체계적으로 적습니다.
매주 일요일 저녁이나 월요일 아침에 다른 일을 하기 전에 마스터 목록을 꺼내 그 주에 집중할 일 및 비즈니스와 관련된 10가지 항목을 결정합니다.
그런 다음 그 주에 특별히 새 '할 일' 목록을 만들고 이 항목을 그 위에 옮깁니다.
나는 수익 가치에 따라 이러한 항목의 우선 순위를 지정합니다. 수익 창출에 가까울수록 우선 순위가 높습니다.
그런 다음 마스터 목록에서 5개의 다른 관리자 또는 개인 항목을 주간 목록으로 전송합니다.
매주 금요일 나는 목록을 검토하여 완료된 항목을 이월하거나 완료로 표시합니다.

저는 사업체를 소유하고 있기 때문에 판매와 수익이 저에게 매우 중요합니다. 광고 대행사에서 크리에이티브 디렉터로 근무하는 경우 클라이언트 브리핑, 간략한 쓰기, 작품 공급업체 소싱 및 팀 관리와 같은 기타 활동이 주 업무 시간의 핵심 기능이 됩니다. 이러한 핵심 업무 기능은 귀하의 직업이 무엇이든 상관없이 귀하의 목록에 우선순위를 두어야 하는 것입니다. 귀하의 핵심 업무 기능이 무엇인지 확인하려면 다음과 같이 질문하십시오. 나는 무엇을 하기 위해 고용되었습니까? 그리고 내가 왜 여기에 있습니까? 근무 주간에 핵심 기능을 최우선 순위로 두십시오. 그 후에는 중요하지만 핵심 업무에는 중요하지 않은 주변 '할 일' 항목으로 한 주를 채울 수 있습니다.

나는 이것이 최적의 생산성 공간임을 발견했기 때문에 매주 초에 10개의 항목을 전송하기로 선택합니다. 하루에 수익으로 이어지는 매우 중요한 두 가지 작업을 완료하고 덜 긴급한 문제에 집중하면 좋은 수익원을 가져올 수 있으며 여전히 일과 삶의 균형을 경험할 수 있습니다. 최적의 공간이 무엇인지 확인하려면 자신의 리듬을 분석해야 합니다. 이것은 시간이 걸리지만 화요일까지 '할 일 목록'을 완료하거나 매주 나열한 20개 항목 중 3개 항목만 얻을 때 곧 매우 분명해집니다.

저는 이 시스템을 사용함으로써 많은 이점을 발견했습니다. 특히 생산성과 관련된 이점은 다음과 같습니다. 광고하는

그 안에서 맴도는 모든 것을 비워도 돼
나는 무언가를 잊어버릴 것이라고 강조하지 않고 특정한 날에 정말로 중요한 것에 집중할 수 있다
그것은 항상 나와 함께
하나의 장치에서 업데이트하면 모든 전자 장치와 동기화됩니다.
특정 목록을 최신 상태로 유지해야 하는 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
함께 일하는 프리랜서 및 직원에게 목록을 할당할 수 있습니다.
하나의 목록도 잃지 않고 한 곳에서 여러 목록을 만들 수 있습니다.
내 목록을 백업할 수 있습니다
흥미로운 목록을 강조 표시하는 블로그 및 Twitter 사용자와 흥미로운 목록을 공유할 수 있습니다.
idonethis.com과 같은 도구를 사용하여 1년 동안 매일 평균적으로 얼마나 많은 항목을 삭제하는지 시각적으로 확인할 수 있습니다. 어느 날이 가장 생산적인 날이고 어떤 날이 가장 생산적이지 않은 날입니다.
내 목록에서 idonethis의 단어 구름을 보고 어떤 활동이 다른 활동보다 우세한지 확인할 수 있습니다.

마스터 목록을 관리하기 위해 두 가지 도구를 사용합니다.

분더리스트 : 목록을 매우 쉽게 생성, 공유 및 관리할 수 있는 iPhone 응용 프로그램입니다.
이도네티스 : 이것은 하루 일과가 끝나면 이메일을 보내 그날 무엇을 했는지 묻는 책임 도구입니다. 나는 내 자신을 유지하기 위해 그것을 사용하기로 결정했습니다. 그날의 목록에서 체크한 모든 항목이 포함된 이메일에 회신하기를 고대합니다.

이 시스템을 구현하는 것이 자연스럽게 이루어지지는 않았지만 생산성이 향상되었습니다. 구조 시간 ) 현재까지 34% 증가했습니다. 이는 의도적으로 판매에 더 중점을 두었기 때문에 약 30% 증가한 수익에도 반영되었습니다. 나는 Wunderlist로 돌아가서 이것을 다시 하기 위해 나 자신을 계속 상기시켜야 한다는 것을 알게 되었습니다. 내 타고난 성향은 계획이 너무 많고 아무 조치도 취하지 않은 스티커 메모, 종이 조각 및 일지로 되돌아가는 것입니다. 그러나 나는 이런 식으로 매주 10보씩 행복하게 전진하고 있음을 스스로에게 상기시킨다.

귀하의 목록에 대해 알려주십시오. 사용하고 있다면 어떻게 관리합니까? ( 에드: 우리는 건설 중입니다 나열 가능 목록 작성을 돕기 위해) 광고하는

주요 사진 크레딧: 메모장에 쓰는 젊은 어두운 여자 Shutterstock을 통해