추천서를 써달라는 요청을 받았을 때 따뜻한 느낌이 들었나요, 아니면 불안해서 움츠러들었나요? 아마도 둘 다 약간?

어느 쪽이든 추천서를 작성해야 하는 것은 큰 책임이 따른다. 그리고 더 나은 미래를 향한 여정에서 누군가를 돕고 싶다는 생각이 들 수도 있지만, 많은 것이 당신의 작문 능력에 달려 있다는 것도 깨닫게 됩니다.

먼저, 레퍼런스 레터가 무엇인지 아십니까?

추천서에 뭐라고 써있는지 아세요? 얼마나 오래 해야 합니까? 지나치게 열성적으로 들리지 않으면서 어떻게 그 사람의 강점과 능력을 팔 수 있습니까?

참조 서신의 목적을 먼저 이해하는 것이 중요합니다. 추천서를 요청하는 회사와 기관은 후보자가 해당 직책에 적합한 이유를 알고 싶어하지만 그러한 직책에 추천할 수 있는 자격이 무엇인지 아는 것도 마찬가지로 중요합니다.

쓰기를 시작하기 전에 상황의 맥락을 이해해야 합니다. 이 편지는 학교 입학을 위한 편지입니까? 새로운 직업? 조직에 입사?

내용, 형식 또는 정확히 무엇을 말해야 하는지 여전히 잘 모르겠다면 추천서를 작성할 때 적용할 수 있는 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.광고하는

뛰어난 레퍼런스 레터의 10가지 특징과 특별한 이유

개인적인 관점에서 말하라

Monster.com의 이 예는 그녀가 언급한 사람인 Sharon에 대한 작가의 개인적인 경험을 보여줍니다.^[1]그녀는 Sharon이 선택적 전문 개발 세미나에 참석한 특정 상황과 함께 Sharon과 함께 작업할 때 자신의 관찰을 포함하도록 주의합니다.

그러나 귀하의 개인 유언이 단지 개인인지 확인하십시오. 사례를 위조하거나 이벤트가 좋게 들린다고 해서 이벤트를 꾸미지 마십시오.

비즈니스 레터 형식 사용

하드 카피 편지를 보내는 경우 독자에게 전문적인 프레젠테이션을 하고 싶습니다. 위와 같은 표준 비즈니스 편지 형식을 사용하면 내용에 방해가 되지 않으면서 메시지에 톤이 있고 세련된 느낌을 줄 수 있습니다.^[2]

직업 설명을 기반으로 편지 쓰기

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귀하의 편지가 어떤 맥락에서 사용될 것인지 아는 것이 중요합니다. 특정 직업을 위한 것이라면 그 사람에게 직업 설명 사본을 요청하십시오. 설명을 사용하여 이상적인 후보자가 어떤 자질을 가질 것인지에 대한 단서를 검색한 다음, 추천하는 사람에게 적용되는 경우 동일한 자질을 나타내도록 편지를 조정할 수 있습니다.

위의 예는 작가가 지원자가 지원하는 직위를 이해하고 자신의 기술을 해당 직책에 도움이 될 기술과 연관시키는 것을 보여줍니다.

긍정적으로 유지

추천서의 목적은 위의 예에서 볼 수 있듯이 추천서를 요청한 회사 또는 기관의 관심을 받을 자격이 있는 사람을 보여주는 것입니다.^[삼]우리 모두는 자신의 부족함을 가지고 있지만 참고서는 그것을 지적하는 곳이 아닙니다.

긍정적인 관점에서 그 사람을 진실되게 설명할 수 없다고 생각되면 편지 작성 요청을 거절하는 것이 좋습니다.

그 사람을 충분히 알고 있을 때만 편지를 쓰세요

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편지를 쓴다면 위의 예와 같이 그 사람의 능력과 업적에 대해 이야기할 수 있을 만큼 친해져야 합니다.^[4]지난 5년 동안 단순히 당신의 건물에서 일하고 당신과 매주 이야기를 나누는 사람보다는 1년 동안 함께 일한 동료에게 편지를 쓰는 것이 더 나을 것입니다.

간단하고 요점을 파악하십시오.

한 사람이 당신의 추천을 받을 자격이 있는 이유에 대한 전체 사가를 작성할 필요는 없습니다. 다른 한편으로, 당신은 또한 당신의 메시지를 너무 짧게 만들고 싶지 않습니다. 추천서를 한 페이지로 유지하고 해당 페이지를 필요한 만큼 사용하여 추천하는 사람에 대한 명확하고 간결한 그림을 그리십시오.

창의성에 대해 너무 걱정하지 말고 보풀을 피하십시오. 대신 위의 예와 같이 가장 짧은 단어와 공간으로 가장 많은 콘텐츠를 전달하는 방법에 집중하세요.^[5]

연락처 정보 포함

독자에게 추가 질문이 있는 경우 어떻게 연락할 수 있는지 알려주세요. 위와 같이 직통 전화번호 또는 이메일 주소를 공유할 수 있습니다.광고하는

그 사람의 이력서나 이력서를 요청하십시오.

당신이 쓰고 있는 사람에 대한 다른 측면을 이해하면 편지에 포함할 중요한 단서를 얻을 수 있습니다.

그 사람의 작업에 대한 구체적인 예를 공유

그 사람의 진정한 능력에 대해 더 구체적으로 말할 수 있을수록 독자는 그 사람이 수행할 수 있는 방법에 대해 더 잘 알 수 있습니다. Resumo의 이 예에서 작가는 자신이 추천한 사람이 수백만 달러에 달하는 신규 계약을 성사하는 데 성공하고 공공 안전에 중점을 둔 새로운 비즈니스 라인을 개발하는 데 도움을 주었다고 말합니다.

첫 번째 초안을 마치면 그 사람의 성취나 기술에 대해 더 구체적으로 말할 수 있는 사례를 찾으십시오. 이것은 숫자, 통계, 순위, 그 사람이 회사에 얼마나 많은 돈을 저축했는지 등의 형태를 취할 수 있습니다.

적절한 사람에게 편지를 제출하십시오

편지를 쓴 사람에게 편지를 주어야 합니까, 아니면 편지를 필요로 하는 사람에게 직접 우편으로 보내야 합니까? 확실하지 않으면 물어보십시오.

좋은 참고서를 쓰기 위해 좋은 작가가 될 필요는 없습니다!

위의 팁과 샘플을 사용하여 쓰기 불안을 완화하십시오. 그 사람이 궁극적인 목표에 도달하지 못한다면 아마도 당신이 나쁜 편지를 썼기 때문이 아니라는 것을 기억하십시오.광고하는

주요 사진 크레딧: flaticon.com을 통한 Flaticon

참고