행정 보조원이 직면한 12가지 과제

행정 보조 직위는 거의 모든 산업에서 찾을 수 있습니다. 금융, 광업, 법률, 영화 및/또는 소매업이든 이 직위는 매우 까다로울 수 있으며 확실히 인정받을 가치가 있습니다. 어떤 사람들은 행정 보조가 되는 것이 쉽다고 생각할 수도 있습니다. 그렇지 않습니다. 행정 보조원은 매우 열심히 일합니다. 그들은 매력적인 성격을 가지고 있으며 거의 모든 것을 할 수 있는 교육받은 개인입니다.

1. 그들은 어려운 성격을 다루도록 강요받을 수 있습니다

대부분의 행정 보조원은 사무실 공간을 드나드는 수많은 인물들을 처리해야 했습니다. 일반적으로 이 사람들은 유쾌할 것이고, 다른 사람들은 압축된 분노로 욱신거리는 시한 폭탄을 똑딱거리며 정중한 행정 보조원을 불러낼 준비를 할 것입니다.

까다로운 성격을 대할 때 관리 직원은 일반적으로 그들에 대해 재치있는 매력을 가지고 있습니다. 그들은 신뢰를 제공하고 가능한 한 빨리 모든 것이 해결될 것이라는 화난 개인을 안심시킴으로써 화난 개인을 진정시키고 회사에 대한 자신감을 다시 얻을 수 있도록 도울 수 있습니다.

2. 덜 중요한 사람으로 보일 수 있습니다.

여하튼, 행정 보조 직위는 대부분의 회사에서 시작 직책으로 분류되었습니다. 대부분의 사람들이 이해하지 못하는 것은 행정 보조가 사람들이 탁월할 수 있는 전문 직업이라는 것입니다.

행정 보조원은 자신의 경력, 지식 및 겸손을 자랑스러워하기 때문에 경력 발전 계획에 의문을 제기하는 사람을 간단히 무시하기 쉽습니다. 그들은 자신의 역할이 얼마나 중요한지, 그리고 그들이 일하는 회사에 성장을 가져오는 방법을 알고 있습니다.

3. 그들은 모두가 청소할 것으로 기대할 수 있습니다.

어른으로 가득 찬 사무실에서는 사람들이 스스로 청소하는 법을 알 것이라고 생각할 것입니다. 관리 직원은 자신의 일이 많은 양육 의무를 필요로 한다는 것을 알고 있지만 회의실 바닥에 썩은 바나나 껍질을 찾기 시작할 때 문제가 있다는 것도 알고 있습니다.광고하는

행정 보조원은 단순히 동료의 비윤리적인 직장 위생을 반영하는 포스터와 표지판을 배치하여 지저분한 동료를 처리합니다. 그들이 항상 개인을 직접 부를 수는 없지만 메시지는 분명합니다. 조리대에 남은 더러운 접시와 바닥에 있는 사탕 포장지는 용납되지 않습니다.

4. 그들은 모든 것을 고칠 것으로 기대할 수 있습니다.

관리 비서도 IT 기술자라는 사실을 알고 계셨습니까? 그들은 인터넷 문제를 해결하고, 직원을 네트워크 프린터에 연결하고, 소프트웨어를 지원한 다음 다시 서류를 작성하고 여러 전화 회선에 응답해야 합니다. 새는 쓰레기 봉투를 쓰레기 수거통에 싣고, 복사기에서 폭발하는 토너 병을 교체하고, 빈 잉크 패드와 펜을 다시 채우고, 먼지가 많은 창고에서 오래된 은행 상자를 꺼내는 등의 시간은 말할 것도 없습니다.

행정 보조원은 공인 배관공, 전기 기사 또는 모든 종류의 기술자가 아닙니다. 그러나 그들은 놀라운 문제 해결 능력과 신체 능력으로 당면한 문제를 해결할 방법을 찾습니다.

5. 그들은 회의와 사적인 대화에 포함되지 않더라도 모든 것을 알 것으로 기대할 수 있습니다.

하루 종일 회의와 전화 회의가 있지만 여기에는 포함되지 않습니다. 그러나 그들은 항상 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 있어야 합니다.

경영진의 결정을 내리는 능력이 없음에도 불구하고 그들은 일반 직원보다 더 많은 정보를 알고 있습니다. 그들은 정보 허브입니다. 이것은 그들이 쉽게 떨어뜨리고, 올바른 질문을 하고, 올바른 답을 얻기 위해 약간의 정보를 연결하는 행위를 마스터했기 때문입니다. 기본적으로 그들은 모두 탐정입니다.

6. 잘못되면 무엇이든 비난받을 수 있습니다.

그들은 결정권자가 아닐 수도 있지만 모든 것이 잘못되면 모든 손가락이 그들을 범인으로 지목하거나 적어도 문제를 해결하는 것은 그들의 책임입니다.광고하는

어떤 것에 대한 비난이나 비난을 피하기 위해 행정 보조원은 근무일을 기록합니다. 그들은 모든 것을 기록하고 예상치 못한 문제가 발생할 경우에 대비하여 처음부터 끝까지 일정을 다룰 수 있도록 체계적인 종이 추적을 만듭니다.

7. 항상 사용할 수 있을 것으로 예상할 수 있습니다.

때때로 행정 보조원은 일하면서 식사를 합니다. 동료가 다가오는 회의, 인터넷 연결 끊김 또는 물에 잠긴 화장실에 대해 접근했을 때 점심을 한 끼에 깨달을 수 있습니다.

선을 그어야 할 때를 아는 것은 전투의 절반입니다. 일부 동료는 상황을 실제보다 훨씬 더 긴급하게 만들 수 있기 때문입니다. 자신의 이익을 위해 행정 보조원은 당면한 상황에 따라 판단을 내리는 법을 배웁니다. 그들은 항상 문제를 해결하는 데 동의하지만 때로는 점심 식사 후가 가장 좋다고 결정합니다.