생산성 10배 향상을 위한 멀티태스킹 방법 배우기

디지털 시대의 편리함에는 어두운 면이 있습니다. 휴대용 컴퓨터와 같은 기능을 하는 스마트폰으로 인해 일을 뒤로 하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 때로는 24시간 연중무휴로 액세스할 수 있어야 하는 것처럼 보입니다.

얼마나 자주 당신은 단지 하나 물건? 우리 대부분은 멀티태스킹을 통해 이러한 요구 사항을 충족하려고 합니다.

우리 중 많은 사람들이 멀티태스킹을 통해 더 많은 것을 성취할 수 있다는 신화를 받아들였습니다. 이 기사에서는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

스포일러 경고: 멀티태스킹은 답이 아닙니다.

멀티태스킹이 신화인 이유는 무엇입니까?

멀티태스킹이라는 용어는 원래 컴퓨터의 마이크로프로세서가 작동하는 방식을 설명하는 데 사용되었습니다. 기계는 멀티태스킹을 하지만 사람은 할 수 없습니다.

한 번에 두 가지 작업을 동시에 수행할 수 없음에도 불구하고 많은 사람들은 자신이 뛰어난 멀티 태스커라고 생각합니다.

한 번에 여러 가지 일을 하는 경우를 많이 상상할 수 있습니다. 요리를 하는 동안 전화 통화를 하거나 출퇴근 시간에 이메일에 답장을 보낼 수 있습니다.

이러한 각 작업에 필요한 주의의 정도를 고려하십시오. 문제의 두 작업 중 적어도 하나는 자동 조종 장치에서 수행할 수 있을 만큼 간단할 가능성이 있습니다.

우리는 간단한 작업을 동시에 수행하는 것은 괜찮지만 두 가지 복잡한 작업을 수행하려고 하면 어떻게 될까요? 프레젠테이션 작업과 영화를 동시에 볼 수 있습니까? 일을 하는 동안 TV를 보려고 하는 것은 재미있을 수 있지만, 의도하지 않게 일을 더 어렵게 만들고 시간을 소모하게 할 수 있습니다.

멀티태스킹에 대한 두뇌

당신의 두뇌는 멀티태스킹을 하도록 설계되지 않았습니다. 이를 보상하기 위해 작업에서 작업으로 전환합니다. 당신의 초점은 더 시급해 보이는 일에 집중됩니다. 다른 작업은 당신이 그것을 무시하고 있다는 것을 깨달을 때까지 백그라운드로 떨어집니다.광고하는

이렇게 앞뒤로 튀면 뇌의 브로드만 영역 10 활성화합니다. 뇌의 맨 앞에 있는 전두극 전전두엽 피질에 위치한 이 영역은 초점을 이동하는 능력을 제어합니다. 자신이 뛰어난 멀티태스커라고 생각하는 사람들은 실제로 Broadmann의 Area 10을 작동시키는 것입니다.

하지만 여러 작업을 저글링할 수 있습니다!

다른 일을 효율적으로 하면서 눈으로 정보를 받아들일 수 있습니다. 과학적으로 말해서, 비전을 활용하는 것은 다른 일을 하면서 진정으로 할 수 있는 유일한 것입니다.

다른 모든 것은 직렬 태스킹입니다. 이렇게 계속해서 초점을 맞추는 것은 피곤할 수 있으며, 우리가 해야 할 일에 깊이 관심을 기울이지 못하게 합니다.

집중해야 한다는 것을 계속 상기시켜야 할 때 무언가를 하는 데 얼마나 더 오래 걸리는지 생각해 보십시오.

멀티태스킹이 실패하는 이유

멀티태스킹은 생산성에 득보다 실이 더 많습니다. 멀티태스킹을 중단해야 하는 4가지 이유는 다음과 같습니다.

멀티태스킹은 시간을 낭비합니다.

자신을 방해하면 시간을 잃게됩니다. 사람들은 작업 사이를 전환할 때 원래대로 돌아가기 위해 하루 평균 2.1시간을 잃습니다.

실제로 일부 연구에 따르면 한 번에 여러 작업을 수행하면 생산성이 40%까지 감소합니다. 이는 효율성 측면에서 상당한 손실입니다. 수술대에 있는 동안 외과 의사의 생산성이 40% 감소하는 것을 원하지 않습니까?

그것은 당신을 바보로 만듭니다.

주의가 산만해진 두뇌는 집중된 두뇌보다 IQ 점수가 10점 낮습니다. 또한 건망증이 더 심하고 작업 완료 속도가 느려지며 실수할 가능성이 높아집니다.

실수를 바로잡기 위해 더 열심히 노력해야 합니다. 중요한 세부 사항을 놓치면 부상을 당하거나 작업을 제대로 완료하지 못할 수 있습니다.광고하는

이것은 감정적인 반응입니다.

멀티태스킹이 비효율적이라는 데이터가 너무 많지만 사람들은 멀티태스킹이 가능하다고 주장합니다.

생산적이라는 느낌은 정서적 필요를 충족시킵니다. 우리는 무언가를 성취하고 있다는 느낌을 원합니다. 두세 가지를 체크할 수 있는데 왜 할 일 목록에서 한 가지 항목만 수행해야 합니까?

당신을 지치게 할 것입니다.

작업에서 작업으로 이동할 때 잠시 동안 활력을 느낄 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 더 많은 작업으로 매초를 채워야 하므로 번아웃으로 이어집니다.

우리는 단순히 멀티태스킹을 하도록 만들어지지 않았기 때문에 시도할 때 효과가 소진될 수 있습니다. 이것은 생산성과 동기를 파괴합니다.

멀티태스킹을 멈추고 생산적으로 일하는 방법

작업 사이를 왔다 갔다 하는 것은 잠시 후 자연스럽게 느껴집니다. 이것은 부분적으로 Broadmann의 Area 10이 시간이 지남에 따라 직렬 작업에서 더 좋아지기 때문입니다.

두뇌가 작동하는 방식을 바꾸는 것 외에도 이러한 연속 작업 행동은 습관으로 빠르게 바뀔 수 있습니다.

다른 나쁜 습관과 마찬가지로 먼저 변화가 필요하다는 것을 인식해야 합니다. 운 좋게도 생산적인 모노태스킹 라이프스타일에 적응하기 위해 할 수 있는 몇 가지 간단한 일이 있습니다.

1. 의식적으로 기어를 변경

한 번에 두 가지 별개의 작업을 수행하려고 하는 대신 언제 초점을 변경해야 하는지 알려주는 시스템을 설정하는 것이 좋습니다. 이 기술은 미르 우주정거장에 탑승한 미국 우주비행사 Jerry Linenger에게 적용되었습니다.

우주인으로서 그는 매일 챙겨야 할 일이 많았다. 그는 몇 개의 시계에 자신을 위해 알람을 설정했습니다. 특정 시계가 울렸을 때 그는 작업을 전환해야 할 때라는 것을 알았습니다. 이를 통해 그는 주어진 순간에 하고 있는 일에 100% 맞출 수 있었습니다.

이 전략은 알람이 다음에 올 일에 대한 알림 역할을 하기 때문에 효과적입니다. 알림 설정에 대한 Linenger의 직관은 런던 유니버시티 칼리지의 Paul Burgess가 멀티태스킹에 대해 수행한 연구와 일치합니다.광고하는

2. 멀티태스킹 없이 여러 작업 관리

Performancing.com의 Raj Dash는 멀티태스킹 없이 여러 프로젝트의 균형을 맞추기 위한 효과적인 전략을 가지고 있습니다. 그는 다른 작업으로 넘어가기 전에 새로운 프로젝트에 대해 15분 정도 시간을 할애할 것을 제안합니다. 나중에 프로젝트를 다시 방문하여 연구 및 브레인스토밍에 대해 약 30분을 수행합니다.

문제의 프로젝트를 종료하기 전에 며칠이 걸릴 수 있습니다. 다른 프로젝트에 적극적으로 참여하는 동안 두뇌는 백그라운드에서 계속 문제를 해결합니다.

이 방법은 여러 프로젝트가 귀하의 관심을 끌기 위해 경쟁하지 않고 여러 프로젝트에서 작업할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 효과적입니다.